Xerox Presse numérique couleur DocuColor 5252 avec Fiery EXP5000-11775 - Manuel (Page 18)

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1-2 A propos de la gestion des tâches
Configuration d’un environnement contrôlé par un opérateur
Ce manuel suppose que vous travaillez dans un environnement contrôlé par un
opérateur et que vous êtes responsable de la gestion du flux des tâches. Pour établir
un tel environnement, vous-même ou l’administrateur devez mener à bien les
tâches suivantes :
Attribution des mots de passe — L’administrateur doit attribuer des mots de
passe séparés pour l’accès au Fiery EXP5000 de l’opérateur et de l’administrateur.
Pour plus d’informations sur l’attribution des mots de passe, reportez-vous
au
Guide de configuration .
Publication de la queue Attente uniquement — L’administrateur ne doit activer
ni la connexion Direct ni la queue Impression dans le menu de configuration,
mais uniquement la queue Attente. (Pour plus d’informations, reportez-vous au
Guide de configuration .) Cela garantit que toutes les tâches envoyées par des utilisateurs
distants sont spoulées et mises en attente sur le Fiery EXP5000, en vue de la gestion
des tâches par l’opérateur.
Etablissement de la communication entre utilisateurs et opérateur — L’opérateur
et les utilisateurs distants doivent s’accorder sur une méthode pour communiquer les
besoins en matière d’impression, tels que les maquettes FreeForm
™ . Les utilisateurs
peuvent joindre des instructions aux tâches en utilisant les options d’impression et
les champs de notes (reportez-vous à la
page 1-5 ).
Compréhension du flux des tâches
Dans un environnement d’impression contrôlé par un opérateur, les utilisateurs
distants envoient des tâches à la queue Attente du Fiery EXP5000. En utilisant
un utilitaire de gestion des tâches, l’opérateur visualise la liste des tâches en attente
et décide à quel moment autoriser le traitement et l’impression de chaque tâche.
L’opérateur peut également intervenir pendant le flux des travaux pour stopper les
tâches en cours de traitement ou d’impression, placer les tâches en attente pour une
opération future ou modifier les paramètres d’impression définis par l’utilisateur pour
une tâche. Dans certains cas, l’opérateur peut même modifier une tâche, dupliquant
ou supprimant des pages ou la fusionnant avec des pages provenant d’une autre tâche
avant d’en autoriser l’impression.