Apple Pages 2 - Manuel (Page 45)

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 45
Il peut également être utile d’afficher les autres caractères de mise en forme (caractères
invisibles) pendant votre travail, par exemple les tabulations et les sauts de paragraphe.
Pour afficher ou masquer les caractères invisibles :
m Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher/Masquer les caractè-
res invisibles (ou sélectionnez Présentation > Afficher/Masquer les caractères invisibles.)
Ajout de données tirées du Carnet d’adresses
De nombreux modèles Pages, tels que ceux de lettres et d’enveloppes, incluent des
champs du Carnet d’adresses vous permettant ainsi de personnaliser des documents
à l’aide d’informations sur des contacts que vous stockez dans le Carnet d’adresses.
Il existe deux types de champs de Carnet d’adresses : les champs d’expéditeur et les
champs de destinataire. Les champs d’expéditeur affichent des informations sur la per-
sonne distribuant le document, telle qu’une entreprise ou le nom d’une personne plus
précise ; ces champs sont automatiquement remplacés par les données disponibles à
partir de votre fiche personnelle tirée du Carnet d’adresses. Les champs de destinataire
affichent quant à eux les informations relatives à la personne qui recevra le document.
Pour insérer les données de destinataire d’un contact, procédez comme suit :
1 Ouvrez un modèle de document contenant des champs de destinataire.
2 Sélectionnez la fiche contact voulue tirée du Carnet d’adresses et faites-la glisser
vers un champ de destinataire. Les données de la fiche s’affichent alors dans tous
les champs d’expéditeur du document.
3 Vous pouvez enregistrer ou imprimer le document, si vous le souhaitez.
4 Pour réutiliser le document avec les données d’un autre contact, sélectionnez dans ce
cas la nouvelle fiche et faites-la glisser vers un champ de destinataire. De même, les nou-
velles données remplacent alors les données du destinataire insérées lors de l’étape 2.
Le chapitre 10, “Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet
d’adresses”, à la page 247 fournit des instructions quant à la manipulation de données
tirées du Carnet d’adresses, y compris l’utilisation de groupes du Carnet d’adresses
afin de personnaliser un document pour de nombreux destinataires en une seule fois.
Importation de fichiers dans votre document Pages
Vous pouvez incorporer des documents et des fichiers multimédia créés à partir
d’autres applications dans vos documents Pages.