Apple Pages '08 - Manuel (Page 249)

Chapitre 11 Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses 249
Si vous ne souhaitez pas que les informations de contact manquantes soient remplacées
(par exemple, l’adresse du bureau par celle du domicile), désactivez la case à cocher.
Le document d’origine n’est pas affecté par cette fusion. Vous pouvez réutiliser le docu-
ment pour des fusions ultérieures le cas échéant.
Utilisation de coordonnées ne figurant ni dans Carnet d’adresses ni
sur une vCard
Vous pouvez utiliser des informations de contact ne figurant ni Carnet d’adresses, ni sur
une vCard pour un champ d’expéditeur ou de destinataire.
Pour insérer des données que vous saisissez dans les champs de Carnet d’adresses :
1 Cliquez sur un champ de Carnet d’adresses et saisissez les données à utiliser. Le champ
de Carnet d’adresses est alors remplacé par le texte saisi.
2 Répétez l’étape 1 autant de fois que nécessaire.
3 Pour conserver la version du document incluant tous les champs de Carnet d’adresses
que vous avez ainsi supprimés, choisissez Fichier > Enregistrer sous, afin d’enregistrer
le document modifié sous un autre nom.
Si vous ne souhaitez pas conserver vos modifications, sélectionnez dans ce cas Édition
> Annuler Frappe pour revenir aux champs d’origine du Carnet d’adresses.
Définition de vos propres champs de Carnet d’adresses
Si vous devez modifier un champ de Carnet d’adresses ou en créer de nouveaux, utili-
sez la sous-fenêtre Fusionner de l’Inspecteur de lien.
Création d’un champ de Carnet d’adresses
Vous pouvez ajouter un champ de Carnet d’adresses à un document qui pourra ensuite
être remplacé par les coordonnées d’un contact issues de Carnet d’adresses.
Sélectionnez la caté-
gorie décrivant les
données à insérer.
Choisissez le champ de
Carnet d’adresses conte-
nant les données.
Cochez cette case pour
activer le texte sélec-
tionné en tant que champ
de carnet d’adresses.