DAVIS DriveRight - Manuel (Page 32)

7 . 5 A p r o p o s d e … ( A i d e | A p r o p o s d e … )
Cette option contient des informations sur la version du programme.
8 Autres fonctions
8 . 1 B a s e s d e d o n n é e s e t u t i l i s a t i o n d e W i n d o w s
Le programme DriveRight enregistre les données recueillies dans des base de données (Paradox) où
elles sont organisées en enregistrements et en champs. Quelques définitions :
-
Base de données
Un ensemble de données organisées. Par exemple : toutes les données véhicules enregistrées
dans une base de données véhicules.
- Enregistrement
Un ensemble de données relatives. Par exemple : heure de départ, d’arrivée, distance et vitesse
maximum.
- Champ
Une unité d’information seule. Par exemple : l’heure d’arrivée d’un trajet
Le programme a été conçu pour des utilisateurs familiarisés avec les fonctions de Windows. Si ce
n’est pas le cas, nous vous recommandons de vous référer à des guides appropriés sur Windows.
Les fonctions suivantes sont largement disponibles dans le programme.
8 . 2 F i l t r e s
Les filtres vous donnent la possibilité de déterminer les informations affichées à l’écran. Ils facilitent
aussi le rappel, la modification et l’impression des données ; vous sélectionnez des informations en
indiquant la plage désirée dans un filtre. Quand un filtre est défini, toutes les fonctions ne
s’appliquent qu’aux données sélectionnées.
Le programme dispose de plusieurs types de filtres.
1. (Filtre) Sécurité par l’intermédiaire du nom d’utilisateur/mot de passe (Définir|Mot de passe…)
L’utilisateur ne peut voir que les données qu’il a l’autorisation de voir.
2. Plage d’affichage (Base de données|Plage active…)
Cette option vous permet de définir un filtre supplémentaire pour les données qui vous sont
accessibles. La configuration que vous définissez ici s’applique à tout le programme. En bas
de l’écran, vous voyez quel est le filtre actif et quelles données vous sont accessibles.
3. Filtres dans la quasi totalité des boîtes de dialogue.
Presque toutes les boîtes de dialogue donnent la possibilité d’indiquer pour chacune des
fonctions les données à afficher. Vous pouvez par exemple faire une sélection de tous les
véhicules utilisés par telle personne dans telle année ou faire une sélection de tous les
véhicules utilisés par le personnel du SAV, ou par l’équipe de vente, etc.
Note : Vous pouvez définir des critères pour tous les champs affichés dans la fonction filtre. Seules
les données qui répondent à tous les critères spécifiés sont affichés.
Conseil: Vous pouvez créer des symboles à utiliser pour les filtres (Configuration|Symboles...). Par
exemple:
Symbole = Avril 1998
Signification = 1.4.1998... 30.4.1998
Code du champ = Date
Dans cet exemple, on crée un symbole (avril 1998) en le définissant à l’aide du protocole de filtre
accepté pour les dates (1.4.1998...30.4.1998). Quand le filtre est ajouté, l’option Avril 1998
apparaîtra dans le menu déroulant des champs de date pour tous les filtres pertinents.
8 . 3 C o n f i g u r e r l e s f i l t r e s