DAVIS DriveRight - Manuel (Page 12)

pendant le week-end ou de trajets privés pendant les heures de travail.
2.3.4 Programmes hebdomadaires (Configuration|Conducteurs|Programmes
hebdomadaires…)
Vous pouvez définir un programme hebdomadaire pour chacun des conducteurs et lui donner un
nom (ex. semaine ouvrée, déplacements, etc.). Sélectionnez un programme de journée pour tous les
jours de la semaine, ou définissez-en un nouveau en cliquant sur le bouton Modifier les programmes
des journées.
2 . 4 V é h i c u l e s
2.4.1 Ajouter/Enlever/Mettre à jour Véhicules
Cette fonction permet de spécifier et d’entretenir toutes les données sur les véhicules.
•
Ajoutez un véhicule en appuyant sur Ajouter. Le programme créera un enregistrement véhicule
vide dans lequel vous pouvez entrer des informations sur un véhicule.
•
Appuyez sur Première page, Page précédente, Page suivante et Dernière page pour chercher
dans les informations existantes sur un véhicule (pour trouver le véhicule que vous cherchez par
exemple).
•
Pour enlever un véhicule, sélectionnez Enlever. Le programme vous demandera de confirmer la
suppression. Les données sur le véhicule ne sont pas effacées.
•
Après avoir modifié les informations sur le véhicule, appuyez le bouton Mettre à jour pour les
enregistrer.
•
Sélectionnez Parcourir pour visualiser une table de données sur les véhicules.
Si vous désirez vérifier des informations particulières, utilisez le bouton Définir le filtre (voir
boutons de Navigation)
L’écran Véhicule a trois sections :
La section du haut :
Cette section contient les initiales et le nom du conducteur du véhicule par défaut. Pour le DriveRight
Trip 500, si le conducteur n’a pas entré son code dans le champ Code de l’appareil, le conducteur
par défaut est affecté à chacun des trajets.
La section du milieu :
Cette section permet de spécifier les données du véhicule. Vous pouvez par exemple spécifier la
marque et le modèle du véhicule, sa date d’acquisition, son numéro d’immatriculation, etc. Il est
important de spécifier le relevé du compteur au départ, parce que c’est une information que le
programme utilise pour calculer le compteur courant. Si l’indication diffère du compteur du véhicule, il
faut faire un étalonnage. Mais si l’étalonnage est correct et que vous voulez ajuster l’indication du
compteur courant au relevé de compteur du véhicule, il faut changer le compteur au départ en
utilisant la différence entre le compteur du véhicule et le compteur courant du programme. Référez-
vous au chapitre étalonnage pour plus d’informations.
- Prix moyen par km
S’utilise pour cumuler les coûts de trajets professionnels dans le rapport de déclaration, En
affaires, Il est d’usage de calculer les frais de transport et de les déclarer au client visité (Voir
Rapports|Rapport déclaration).
- Calcul du coût moyen par km
Se calcule comme suit : coûts effectués selon le journal complet “coûts/dépenses” du
véhicule divisés par la distance totale parcourue par ce véhicule. Cela donne une estimation
du montant auquel s’élève les coûts du véhicule par kilomètre.
(Voir Base de données|Calculer le coût moyen des véhicules par km)
N.B.: La différence entre le prix par km et le coût calculé par km est que le prix est une valeur