DAVIS DriveRight - Manuel (Page 28)

5 . 8 R a p p o r t d ’ i n f o r m a t i o n s r e g r o u p é e s s u r l e s t r a j e t s
Ce rapport vous donne des informations sur les trajets cumulées par jour, par semaine, par mois ou
par an, triées par conducteur. Ce rapport est un instantané très efficace de l’utilisation des véhicules
de la flotte car il fournit une ligne de résumé pour l’utilisation de chaque véhicule, y compris tous les
conducteurs qui ont été au volant pendant cette période.
5 . 9 R a p p o r t d e c o m p a t i b i l i t é d e s t r a j e t s
Ce rapport vous aidera à déterminer si les champs dans la base de données trajets sont complets
avant de soumettre les informations au fisc ou autre bureau d’audit.
Vous pouvez vérifiez dans ce rapport s’il y a des erreurs ou des informations incomplètes sur les
trajets. Dans le dialogue, cochez les cases que vous désirez vérifiez.
•
Points “de” et “à” des trajets: vérifie que les champs ont été entrés pour chaque trajet.
•
Le point “de” d’un trajet n’est pas la même que le dernier point “à”: Le programme suppose que
le véhicule se déplace de lui-même d’un endroit à l’autre et considérera automatiquement la
destination d’un trajet comme étant le début du trajet suivant. Toute déviation sera notée.
•
Chevauchement dans la durée des trajets: notera toutes le fois que le véhicule a йtй а deux
endroits en même temps.
•
Le compteur au départ est différent du dernier compteur à l’arrivée: met en relief toutes
incompatibilités dans les enregistrements du compteur, la mise à jour du compteur peut ôter ces
incompatibilités.
5 . 1 0 R a p p o r t d e d é c l a r a t i o n
Ce rapport montre les coûts totaux, basés sur le prix par kilomètre de chaque trajet et un total pour
tous les trajets en groupes spécifiés. Dans la première boîte de dialogue, vous devez spécifier
l’horaire et le conducteur que vous désirez qui soit enregistré.
5 . 1 1 R a p p o r t A d r e s s e s
Ce rapport montre la liste des adresses qu’un conducteur a visitées, les heures de départ et
d’arrivée, et le temps passé à chaque adresse.
N.B.: Ce rapport peut être utile quand on veut facturer le temps passé chez le client ou au projet ou
pour juger de l’efficacité des trajets ou des livraisons qui ont été faites.
5 . 1 2 R a p p o r t d e s d é p e n s e s d e s v é h i c u l e s
Ce rapport vous permet de visualiser les dépenses de chaque véhicule. Les catégories de dépenses
définies dans Configuration|Véhicules| Catégories de dépenses..., seront visualisées tout comme le
kilométrage affiché au compteur au moment de la dépense, les dépenses totales, les quantités de
litres et toutes remarques à ce sujet.
5 . 1 3 R a p p o r t d u c a l e n d r i e r d e s r é v i s i o n s
Ce rapport montre les véhicules programmés pour une révision, le nombre et les noms des révisions,
le kilométrage auquel doit avoir lieu la révision et toutes les dépenses prévues.
Il y a un second filtre dans ce rapport, qui vous demande d’indiquer l’intervalle de kilométrage à
inclure pour chaque véhicule. Comme valeurs de base pour chaque véhicule, on entrera dans
chaque champ d’entrée les kilomètres indiqués au compteur moins les kilomètres déjà parcourus ou
plus les kilomètres à encore parcourir, pour obtenir l’intervalle de kilométrage de chaque véhicule