DAVIS DriveRight - Manuel (Page 24)

même temps que les autres données. Un enregistrement supplémentaire ajoute la date et l’heure du
téléchargement, pour vous permettre de déterminer plus tard si la déconnexion du DriveRight était
autorisée ou non.
Pour les DriveRight qui peuvent seulement afficher les données des utilisations non autorisées, vous
pouvez vérifier les compteurs courants du véhicule et lire sur l’appareil quand il a été déconnecté.
Vous savez alors exactement si l’équipement a été utilisé correctement.
Vous pouvez aussi imprimer les informations sur les données de source non autorisée avec l’une des
options rapport.
4 . 6 C a l c u l e r l e s t o t a u x
Il est parfois pratique d’avoir un instantané de la flotte à des fins d’analyse de routine. En calculant
les totaux d’une période donnée, vous pouvez visualiser les totaux à des fins d’utilisation, de
dépenses, de ventilation des trajets d’affaires et privés, et autres paramètres.
Cette option vous permet de calculer un rapport global de diverses données. Avant de calculer un
groupe de données, entrez un nom pour ce groupe de données. Ensuite, vous appliquerez un filtre
qui indique l’endroit où se fera le total des données. Vous pouvez visualiser le résultat à l’aide de
l’option Base de données|Visualiser totaux...
4 . 7 T o t a u x ( B a s e d e d o n n é e s | T o t a u x … )
Cette fonction vous permet de visualiser les données calculées à l’aide de Base de
données|Calculer totaux... Elle vous donne une information complète soit d’une partie de la flotte soit
de la flotte entière.
4 . 8 M a i n t e n a n c e
4.8.1 Réduire les bases de données (Bases de données|Maintenance|Réduire les bases de
données…)
Cette option doit être utilisée avec prudence. Sélectionnez la base de données désirée: Trajets,
Jours, Véhicules, Conducteurs, Utilisations non autorisées, Groupes, etc. Une boîte de dialogue
apparaît contenant les filtres dont vous avez besoin pour indiquer avec précision les données à
supprimer.
Avant que l’option ne soit activée, le programme vous demandera de confirmer si vous désirez
supprimer la plage de données désirée.
4.8.2 Optimiser les données (Base de données|Maintenance|Optimiser les données…)
Beaucoup d’enregistrements et de mutations peuvent avoir un effet négatif sur la rapidité du
programme. Avec cette option, vous pouvez réorganiser les données dans les bases de données.
4.8.3 Modifier de grandes quantités d’informations (Base de données|Maintenance|Modifier
par lots…)
Avec cette option, vous pouvez modifier en une fois de grandes quantités de données dans la base
de données trajets. Si vous sélectionnez cette option, une boîte de dialogue apparaît. Elle vous
permet de définir un filtre pour les données que vous voulez modifier. Une autre boîte de dialogue