Apple Pages '09 - Manuel (Page 283)

Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers 283
Pour créer un document contenant une section pour chaque contact, choisissez Nouveau
document dans le menu local.
Pour imprimer une copie personnalisée du document pour chaque contact, choisissez
« Envoyer à l’imprimante » dans le menu local.
Si vous ne voulez pas que les informations de contact manquantes soient remplacées
(par exemple, l’adresse professionnelle par l’adresse privée), désélectionnez cette case.
Pour insérer des données de fusion d’un ou de plusieurs contacts à partir d’un
document Numbers :
1 Choisissez Édition > Fusion d’adresse électronique, puis cliquez sur Document
Numbers.
2 Sélectionnez un document Numbers dans la fenêtre qui apparaît, puis cliquez sur
Ouvrir.
3 Pour chaque champ de fusion, cliquez sur le menu local Nom cible dans la fenêtre
Fusionner, puis sélectionnez une cible.
4 Imprimez le document.
5 Pour réutiliser le document avec d’autres données Numbers, sélectionnez un autre
document Numbers, puis répétez les étapes 1 à 4.
Remarque : Si votre document se compose de pages opposées, il se peut que
l’impression recto-verso d’une fusion d’adresse électronique provoque l’impression
d’un document sur l’autre face d’un document précédent.
Vous pouvez également utiliser des informations de contact qui ne figurent pas dans
Carnet d’adresses ni dans une carte de visite vCard pour un expéditeur ou un champ
de fusion. Pour en savoir plus, consultez « Utilisation de coordonnées ne figurant ni
dans le Carnet d’adresses ni sur une vCard » à la page 283.
Utilisation de coordonnées ne figurant ni dans le Carnet d’adresses ni
sur une vCard
Vous pouvez utiliser des informations de contact qui ne figurent pas dans Carnet
d’adresses ni dans une carte de visite vCard pour un expéditeur ou un champ de
fusion.
Pour insérer des données que vous tapez dans des champs de fusion :
1 Cliquez dans un champ de fusion et saisissez les données que vous voulez utiliser. Le
champ de fusion est remplacé par le texte que vous tapez.
2 Répétez l’étape 1 autant de fois que nécessaire.
3 Pour conserver la version du document qui contient tous les champs de fusion que
vous avez éliminés, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer le document
que vous avez modifié sous un autre nom.