HP laserjet m1212nf - Manuel (Page 168)

● Tâches de télécopie. Effectuez des tâches, telles que l’envoi d’une télécopie ou le vidage de la mémoire
de télécopie, ou définissez le mode de réception de télécopie.
● Répertoire de télécopies. Ajoutez, modifiez ou supprimez des entrées dans l'annuaire du tout-en-un.
● Journal des envois de télécopies. Affichez toutes les télécopies récentes envoyées à partir du tout-en-
un.
● Journal de réception de télécopies. Affichez toutes les télécopies récentes reçues par le tout-en-un.
● Propriétés des données de télécopie. Gérez l'espace de stockage des télécopies sur un ordinateur. Ces
paramètres ne s'appliquent que si vous avez choisi d'envoyer ou de recevoir des télécopies à distance
sur votre ordinateur.
Tâches de télécopie
Les trois options suivantes sont disponibles lorsque vous recevez une télécopie :
● Imprimer la télécopie. Vous pouvez également sélectionner une option afin qu'un message s'affiche sur
votre ordinateur vous informant qu'une télécopie a été imprimée.
● Recevoir la télécopie sur votre ordinateur. Vous pouvez également sélectionner une option afin qu'un
message s'affiche sur votre ordinateur vous informant qu'une télécopie est arrivée. Si le télécopieur est
connecté à plusieurs ordinateurs, seulement un seul d'entre eux peut être désigné pour recevoir des
télécopies.
● Retransmettre la télécopie vers un autre télécopieur.
REMARQUE : Vous devez cliquer sur Appliquer pour que les modifications prennent effet.
Répertoire de télécopie
A l'aide du répertoire de télécopies HP Toolbox, ajoutez et supprimez des entrées ou importez des répertoires
depuis diverses sources.
● Pour ajouter une nouvelle entrée, cliquez sur Nouveau. Saisissez le nom du contact dans la fenêtre Nom
du contact. Saisissez le numéro de fax dans la fenêtre Numéro de fax. Cliquez sur Ajouter/Modifier.
● Pour modifier une entrée existante, cliquez n'importe où sur la ligne contenant le nom du contact pour
le sélectionner, saisissez les modifications dans les fenêtres appropriées, puis cliquez sur Ajouter/
Modifier. Vérifiez qu'il n'y ait pas de coche dans la colonne Sélectionner.
● Pour supprimer une entrée de la liste, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
● Pour déplacer des entrées, vous pouvez en sélectionnez une, puis cliquer sur Déplacer ou bien vous
pouvez sélectionner Déplacer et indiquer l'entrée dans la boîte de dialogue. Sélectionnez Ligne vide
suivante ou indiquez le numéro de la ligne sur laquelle vous souhaitez déplacer le code.
REMARQUE : Si vous indiquez une ligne déjà remplie, le nouveau code écrase le code existant.
● Pour importer des contacts provenant d'un annuaire existant dans Lotus Notes, Outlook, ou Outlook
Express, cliquez sur Importer l'annuaire. Sélectionnez le logiciel approprié, accédez au fichier
approprié, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également sélectionner des codes distincts de l'annuaire au
lieu d'importer l'ensemble de l'annuaire.
● Pour sélectionner toutes les entrées de votre répertoire, cliquez sur l'en-tête de colonne Sélectionner.
En plus des valeurs numériques, les caractères suivants sont valides pour les numéros de fax :
154 Chapitre 11 Gestion et entretien du produit FRWW