Utilisation du carnet d'adresses, Création d'une liste de destinataires – HP Gamme MFP HP LaserJet M9040 M9050 Manuel d'utilisation
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Utilisation du carnet d'adresses
Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet
d'adresses du périphérique. Pour plus d'informations sur la configuration des listes d'adresses,
consultez l'administrateur système.
REMARQUE :
Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré (EWS) pour créer et gérer le
carnet d'adresses du courrier électronique. Vous pouvez utiliser le carnet d'adresses du courrier
électronique EWS pour ajouter, modifier ou supprimer une adresse électronique et une liste de
distribution. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Serveur Web intégré à la page 158
Création d'une liste de destinataires
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur
Messagerie élec.
.
2.
Procédez de l'une des manières suivantes :
●
Appuyez sur
A :
pour ouvrir l'écran du clavier, puis tapez les adresses électroniques des
destinataires. Séparez les adresses électroniques entre elles par un point-virgule ou en
appuyant sur
Entrée
sur l'écran tactile.
●
Utilisez le carnet d'adresses.
a.
Sur l'écran d'envoi du courrier électronique, appuyez sur le bouton du carnet
d'adresses ( ) pour l'ouvrir.
b.
Parcourez les entrées du carnet d'adresses en utilisant la barre de défilement. Maintenez
la flèche enfoncée pour faire défiler rapidement la liste.
c.
Mettez en surbrillance le nom pour sélectionner le destinataire, puis appuyez sur le
bouton d'ajout ( ).
Vous pouvez également sélectionner une liste de distribution en appuyant sur la liste
déroulante en haut de l'écran, puis en appuyant sur
Tous
, ou ajouter un destinataire
depuis une liste locale en appuyant sur le bouton
Local
dans la liste déroulante. Mettez
en surbrillance les noms appropriés et appuyez sur pour ajouter les noms à la liste
des destinataires.
Vous pouvez supprimer un destinataire de la liste en faisant défiler l'écran pour mettre
en surbrillance le destinataire et en appuyant sur le bouton de suppression ( ).
3.
Les noms des destinataires dans la liste des destinataires sont placés sur la ligne de texte de
l'écran du clavier. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un destinataire qui ne figure pas dans
le carnet d'adresses en tapant l'adresse de courrier électronique sur le clavier. Une fois la liste des
destinataires établie, appuyez sur
OK
.
4.
Appuyez sur
OK
.
5.
Terminez la saisie des informations dans les champs
CC :
et
Objet :
de l'écran d'envoi de
messages, si nécessaire. Vous pouvez vérifier la liste des destinataires en appuyant sur la flèche
vers le bas sur la ligne de texte
A :
6.
Appuyez sur
Démarrer
.
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