Groupes, Modification d'une entrée, Suppression d'une entrée – TA Triumph-Adler FAX 920 Manuel d'utilisation
Page 17: Impression du répertoire, Création de groupes, Envoi de fax à un groupe, Modification d'un groupe, Suppression d'un groupe

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Modification d'une entrée
1 Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/
COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX
et validez en appuyant sur START/COPY.
3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et recherchez
l'entrée souhaitée à l'aide des touches u.
4 Appuyez sur START/COPY et modifiez l'entrée.
5 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis deux fois
sur STOP pour quitter la fonction.
Suppression d'une entrée
1 Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX
et validez en appuyant sur START/COPY .
3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et recherchez
l'entrée souhaitée à l'aide des touches u.
4 Appuyez sur STOP.
5 Sélectionnez à l'aide des touches u EFFACER? (O/
N). Pour valider la suppression, appuyez sur START/
COPY. Sinon, appuyez sur STOP.
6 Appuyez deux fois sur STOP pour quitter la fonction.
Impression du répertoire
1 Appuyez sur MENU et 663, puis sur START/COPY.
2 Les numéros de téléphone enregistrés dans le répertoire
s'impriment alors.
Groupes
Il est possible de regrouper plusieurs entrées du répertoire
en groupes, p. ex. pour envoyer un fax à plusieurs personnes à
la fois.
Création de groupes
1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY:
13 GROUPE.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u le chiffre sous le-
quel le groupe sera engistré (max. cinq), p.ex. NR
GROUPE: G1.
3 Appuyez sur START/COPY.
4 Saisissez un nom de groupe à l'aide du clavier numérique
et validez en appuyant sur START/COPY.
5 Saisissez le premier numéro de téléphone. Validez en ap-
puyant sur START/COPY. L'écran affiche NR GROUPE:
01.
6 Saisissez ensuite les numéros suivants (max. dix). Validez
chaque numéro en appuyant sur START/COPY.
7 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la fonction.
Envoi de fax à un groupe
1 Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente
de chargement avec la face imprimée sur le dessous.
2 Appuyez sur MEMORY et 2 puis sur START/
COPY: 2 MULTIDIFFUSION
a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1
MAINT. et appuyez sur START/COPY.
b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 +
TARD, indiquez l'heure (dans les 24 heures, p.ex. 18
30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY.
3 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe souhaité
et appuyez sur START/COPY.
4a Pour saisir d'autres numéros, sélectionnez à l'aide des tou-
ches u Ajout: O et saisissez les numéros souhaités.
b Une fois la saisie terminée, sélectionnez à l'aide des touches
u AJOUT: N. Appuyez sur START/COPY.
5 Le document est numérisé et envoyé automatiquement.
Annulation
Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU et
776, puis sur START/COPY. Validez de nouveau en
appuyant sur START/COPY.
D Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur STOP.
D Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé.
D En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la
mémoire.
Modification d'un groupe
1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à modi-
fier et validez en appuyant sur START/COPY.
3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX
et appuyez sur START/COPY.
4 Il est possible de modifier d'abord le nom du groupe. Ap-
puyez ensuite sur START/COPY.
5 Modifiez l'entrée souhaitée et appuyez sur START/COPY.
6 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la fonction.
Suppression d'un groupe
1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à suppri-
mer et validez en appuyant sur START/COPY.
3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: EFFA-
CER et appuyez sur START/COPY.