TA Triumph-Adler FAX 720 - Manuel (Page 19)

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Répertoire (Menu 1)
+
Activez ou désactivez cette fonction à l’aide de la touche ou :
• SANS MEMO : aucun mémo n’est associé à la fiche. Validez par OK .
• MEMO VOCAL : vous permet d’enregistrer un mémo associé à ce correspondant : validez par OK ,
décrochez le combiné pour enregistrer le mémo, puis raccrochez.
Attention - Le mémo vocal est toujours actif sur les appels sortants (uniquement pour les appels à partir du
mains libres). Pour que le mémo vocal fonctionne sur les appels entrants, vous devez être abonné au service Class
(Présentation du numéro).
(Contactez votre opérateur de télécommunications pour des informations complètes à ce sujet).
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Une fois les coordonnées de tous vos correspondants enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en sélectionner
un (pour lui téléphoner, lui envoyer un fax ou lui envoyer un E-mail), soit par son nom, soit par son numéro
abrégé, comme expliqué ci-dessous.
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+
Tapez les premières lettres du nom de votre correspondant ou appuyez sur la touche : les
correspondants sont classés par ordre alphabétique.
+
Si plusieurs noms commencent par les mêmes lettres, vous pouvez affiner votre recherche en tapant les
lettres suivantes du nom recherché, ou utiliser les touches
et .
Vous pouvez ensuite :
• décrocher le combiné ou appuyez sur pour l’appeler,
ou
• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur pour lui "faxer" le document,
ou
• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur @ pour lui envoyer un E-mail.
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Un numéro abrégé à 2 chiffres a été automatiquement associé par votre fax à chaque fiche, au fur et à mesure de
leur création : 00 pour la 1
ère
fiche, 04 pour la 5
ème
, etc.
+
Appuyez sur la touche , puis tapez le numéro abrégé de la fiche de votre correspondant.
Vous pouvez ensuite :
• décrocher le combiné ou appuyez sur pour l’appeler,
ou
• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur pour lui "faxer" le document,
ou
• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur @ pour lui envoyer un E-mail.
❑
Si vous avez oublié à quel numéro abrégé correspond telle fiche, vous pouvez imprimer le répertoire et
ainsi avoir une copie de toutes les informations qu’il contient (reportez-vous au § Imprimer le réper-
toire, page 12).