innovaphone Fax Version 10 - Manuel (Page 2)

Guide d’utilisation : innovaphone Fax
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Une fenêtre d’envoi email s’ouvre avec le document figurant déjà en pièce jointe :
Faxer des visuels
Les graphiques individuels peuvent être faxés directement en pièce jointe s’ils sont en
formats gif, jpg ou png.
Saisie de l’adresse destinataire
L’adresse destinataire est en règle générale une combinaison entre le numéro du
destinataire et le nom de domaine fax de la société :
L’objet du mail est ajouté en titre sur la page de garde (si configurée).
Le nom de domaine fax de la société vous est indiqué par votre administrateur, ou peut
éventuellement être pré-configuré dans le système email.
Remarques:
Pour la prise de ligne, comme pour les communications externes, il faut faire précéder le
numéro destinataire par un zéro pour envoyer un fax vers l’extérieur.
Si configuré par l’administrateur, vous pouvez envoyer un fax en utilisant le format d’appel
international (p.ex. +33…) ou un numéro de fax d’un contact.
Page de garde
Le document à faxer doit être muni d’une page de garde comportant la date d’envoi,
l’adresse de l’expéditeur, le titre et la signature de l’expéditeur et – si configuré – le logo de
la société.