Dymo LabelWriter 400/400 Duo/400 Turbo/400 Twin Turbo - Manuel (Page 23)

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Chapitre 4
Utilisation de listes
DYMO Label Sofware comprend un Carnet d’adresses incorporé qui permet de gérer des listes
d’adresses utilisées d’ordinaire pour créer des étiquettes. En outre, si vous utilisez la version 10.2
ou ultérieure de Mac OS, vous pouvez imprimer des étiquettes à l’aide d’adresses déjà stockées
dans votre carnet d’adresses Mac OS.
Vous pouvez également utiliser le Carnet d’adresses pour stocker des informations autres que
des adresses. Ces informations (une liste de numéros de produits ou de titres vidéo, par exemple)
peuvent être liées à un objet texte variable ou à un objet code-barres (pour imprimer par exemple
une étiquette à code-barres pour tous vos numéros de produits).
Le présent chapitre décrit comment créer, modifier et imprimer des entrées sur des étiquettes à
l’aide du Carnet d’adresses. Consultez l’Aide en ligne pour plus d’informations sur l’utilisation du
Carnet d’adresses.
Utilisation du Carnet d’adresses
Le Carnet d’adresses permet de créer des fichiers de listes de données ou d’adresses. Les entrées de
listes d’adresses sont automatiquement triées en fonction de la première ligne de l’adresse. Si cette
ligne contient le nom d’une personne, l’entrée est triée en fonction du nom de famille. Cependant,
si la première ligne contient la raison sociale d’une entreprise, l’entrée est triée en fonction de la
raison sociale de l’entreprise. Les listes de données sont triées en fonction des premiers caractères
de la première ligne de chaque entrée.
Les éléments du Carnet d’adresses peuvent être utilisés avec des objets adresse et texte variable.
Les objets adresse sont par défaut des objets texte variable, et l’entrée sélectionnée dans le Carnet
d’adresses s’affiche dans l’objet. Autrement dit, le contenu réel qui s’imprime dans un objet
adresse n’est pas forcément le même à chaque fois que l’étiquette est imprimée. Si vous
sélectionnez par exemple 10 entrées dans le Carnet d’adresses et que vous cliquez ensuite sur la
commande d’impression alors qu’une étiquette d’adresse est ouverte, les 10 étiquettes d’adresse
seront imprimées, une pour chaque entrée sélectionnée dans le Carnet d’adresses. Lorsque vous
enregistrez une étiquette d’adresse, seule la mise en forme est enregistrée (et non pas une adresse
spécifique). La prochaine fois que vous ouvrirez cette étiquette d’adresse, l’entrée qui se trouvera
alors sélectionnée dans le Carnet d’adresses s’affichera dans l’objet adresse.
Vous pouvez toutefois définir un objet adresse en tant qu’objet adresse fixe, c’est-à-dire que
l’adresse réelle qui se trouve dans l’objet est enregistrée comme faisant partie de l’étiquette lorsque
vous enregistrez et refermez cette dernière. La prochaine fois que vous ouvrirez cette étiquette,
l’objet contiendra la même adresse. Le paramètre ‘Adresse fixe’ permet de créer et d’enregistrer
des étiquettes d’adresse pour un même destinataire que vous utilisez fréquemment.