Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 157)

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Sur le serveur de comptabilité réseau
Activation de la machine
19. Lancez le logiciel de comptabilité réseau et configurez-le de manière à ce que l’adresse TCP/IP (ou le
nom de domaine complet) de la machine soit utilisée comme destination pour le rappel des données.
Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur du serveur.
Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Windows
Windows 2000
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres] puis [Imprimantes].
2. Cliquez sur l’icône de l’imprimante de la machine avec le bouton droit de la souris.
3. Sélectionnez [Propriétés].
4. Sélectionnez [Paramètres du périphérique].
5. Sélectionnez [Comptabilité].
6. Cliquez sur [Configurer].
7. Cochez la case [Activer la comptabilité].
8. Sélectionnez [Afficher l'invite à chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leurs ID
utilisateur et de compte avant chaque travail d'impression.
9. Vous pouvez également cocher les cases [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte] pour
afficher ces informations sous forme d’astérisques (*) pendant la saisie.
10. À défaut, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilité par défaut], puis entrez l'ID utilisateur et l'ID
de compte par défaut.
11. Cliquez sur [OK].
12. Cliquez de nouveau sur [OK] pour quitter le programme.
Test de la comptabilité réseau
1. Ouvrez une application et imprimez un travail. Vérifiez que l’écran de saisie de l'ID utilisateur et de l'ID
de compte s’affiche.
2. Entrez un ID utilisateur et ID de compte valides et cliquez sur [OK]. (Si vous avez sélectionné l’option
Enregistrer les codes de comptabilité, il suffit d’entrer ces informations lors de l’utilisation initiale du
pilote.)
3. Si le travail ne s'imprime pas, effectuez une copie sur la machine à l’aide de l'ID utilisateur et de l'ID de
compte entrés à l’étape précédente. Si cette opération aboutit, cela signifie que ces informations sont
valides.
4. Si nécessaire, vérifiez la validité de l'ID utilisateur et de l'ID de compte sur le logiciel ou le serveur de
comptabilité.
5. Distribuez le pilote d’imprimante après avoir sélectionné l’option de comptabilité réseau, si possible. Si
cette option n’est pas activée, les utilisateurs devront configurer le pilote eux-mêmes. Si la
configuration des pilotes est erronée, les travaux envoyés sur la machine seront supprimés.
Vous savez désormais comment configurer la fonction de comptabilité réseau.