Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 137)

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Adressage - Carnet d'adresses public
Lorsqu'aucun serveur LDAP n'est disponible pour permettre l'accès à un carnet d'adresses interne, la
machine accepte l'utilisation d'un carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses
électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que la machine puisse
lire son contenu. La machine peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public
simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir celui à utiliser pour la sélection des
destinataires.
La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers CSV.
De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste
d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.
Création d'un carnet d'adresses public
1. Ouvrez une application prenant en charge les fichiers CSV (Microsoft Excel, par exemple).
2. Créez une liste d'adresses avec les libellés suivants : nom et adresse.
Exemples :
Les entrées suivantes sont valides dans un fichier CSV :
Untel, untel@société.com et "Untel, Jean"; jean.untel@société.com.
L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses public sur la machine dépend de l'ordre de ces
entrées dans le fichier CSV.
3. Enregistrez le fichier au format CSV (Comma Separated Value). Il prend alors l'extension .csv.
4. Il est conseillé de conserver une copie du fichier .CSV.
Sur votre poste de travail
5. Dans votre navigateur Web, entrez http:// suivi de l'adresse IP de la machine. Appuyez sur [Entrée].
6. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
7. Sélectionnez [Services].
8. Sélectionnez [Télécopie Internet].
9. Sélectionnez [Répertoire public].
10. Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour rechercher l'emplacement du fichier carnet d'adresses (*.CSV)
créé à l'étape 3.
11. Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, sélectionnez le fichier .CSV et cliquez sur [Ouvrir].
12. Dans le navigateur Web, cliquez sur le bouton [Importer maintenant]. Si un carnet d'adresses existe
déjà, un avertissement s'affiche, indiquant qu'il sera remplacé par le fichier importé.
13. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur, si nécessaire. Par défaut, ils
correspondent à [admin] et [1111].
14. Cliquez sur le bouton [OK] pour importer le carnet d'adresses. Cliquez sur [Appliquer].
Nom Adresse
nom prénom.nom@société.com
nom2 prénom.nom@société.com
nom3 prénom.nom@société.com