Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 169)

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Utilisation de la comptabilité standard Xerox sur la machine
Lorsque vous activez la fonction de comptabilité standard Xerox, les utilisateurs doivent entrer un nom
d'utilisateur valide sur la machine pour accéder aux fonctions.
Sur la machine
1. Appuyez sur la touche [Services] du panneau de commande.
2. La fenêtre [Code utilisateur] s'affiche. Tapez l'ID (le code) d'utilisateur d'un des utilisateurs que vous
avez créés dans la zone Gestion de la comptabilité des Services Internet. Utilisez le clavier affiché sur
l'écran.
3. Sélectionner la touche [Entrer].
4. Une fenêtre s'affiche et indique que la validation est en cours.
5. Si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe ou d'un compte général, il lui sera
demandé de choisir le compte pour lequel il veut se connecter à la machine.
6. La fenêtre Services s'affiche une fois l'utilisateur connecté. Il peut alors sélectionner la fonction qu'il
veut utiliser.
Création d'un compte général (facultatif)
Présentation
La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de créer des comptes de
groupe et des comptes généraux. Les utilisateurs doivent être membres d'au moins un compte de groupe.
Toutefois, la création de comptes généraux est facultative. Il est possible de créer des comptes généraux
pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou d'un projet dans lequel est impliqué un utilisateur. Le
relevé de comptabilité standard Xerox spécifie le nombre de documents produits par groupe.
Exemple de compte
Dans l'exemple ci-dessous, l'administrateur crée un compte de groupe nommé Service finances et deux
comptes généraux nommés Projet société A et Projet société B. L'administrateur ajoute l'utilisateur Jeanne
Martin à chaque compte.
Jeanne peut désormais enregistrer tous les travaux d'impressions qu'elle effectue sur la machine dans un
compte particulier.
Sur la machine, Jeanne entre son ID utilisateur et sélectionne Projet société A. Le nombre d'impressions
est enregistré spécifiquement dans le projet société A.
L'administrateur peut imprimer un relevé de comptabilité standard Xerox qui répertorie le nombre
d'impressions enregistrées par chaque utilisateur, compte de groupe et compte général.