Xerox 4112-4127 ST avec integrated Copy-Print Server-13414 - Manuel (Page 5)

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 iii
Guide de l’administrateur système
Configuration des paramètres de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . 3-25
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Création d'un modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Ajout d'un nouveau modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Ajout d'une destination des fichiers pour un modèle de travail . . . . . 3-34
4 Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Présentation de la fonction Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Impression courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Notification par courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Enregistrement d'un compte de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Si SMTP est sélectionné comme Protocole de réception : . . . . . . . . . . . . . 4-5
Si POP est sélectionné comme Protocole de réception : . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
5 Utilisation du service de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Présentation du service de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Numérisation à l'aide d'un modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Numérisation (enregistrement sur ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Configuration de la numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . 5-2
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Configuration de la numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Enregistrement d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Vérifier le mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Configuration d'un mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Mot de passe non requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7