HP HP ProtectTools Security Manager, version 5.0 (Manuel de l’utilisateur) - Manuel (Page 53)

3. Cliquez sur le menu Accueil.
4. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Signer et crypter, puis sur Supprimer le
cryptage.
Envoi d’un document Microsoft Office crypté
Vous pouvez joindre un document Microsoft Office crypté à un message électronique sans avoir à
signer ni à crypter le message en lui-même. Pour cela, créez et envoyez un courrier électronique
contenant un document signé et crypté exactement de la même façon que pour un courrier
électronique classique contenant une pièce jointe.
Cependant, pour une sécurité optimale, il est recommandé de crypter le courrier électronique lorsque
vous joignez un document Microsoft Office signé ou crypté.
Pour envoyer un courrier électronique scellé avec un document Microsoft Office signé et/ou crypté en
pièce jointe, procédez comme suit :
1. Dans Microsoft Outlook, cliquez sur Nouveau ou sur Répondre.
2. Saisissez votre message électronique.
3. Joignez le document Microsoft Office.
4. Pour obtenir des instructions supplémentaires, reportez-vous à la section Scellage et envoi d’un
message électronique.
Affichage d’un document Microsoft Office signé
REMARQUE : Vous devez posséder un certificat Privacy Manager pour afficher un document
Microsoft Office signé.
Lorsqu’un document Microsoft Office signé est ouvert, une boîte de dialogue Signatures s’ouvre en
regard du document et affiche le nom de l’utilisateur ayant signé le document ainsi que la date de
signature. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le nom pour afficher des détails
supplémentaires.
Affichage d’un document Microsoft Office crypté
Pour afficher un document Microsoft Office crypté sur un autre ordinateur, Privacy Manager doit être
installé sur celui-ci. En outre, vous devez importer le certificat Privacy Manager utilisé pour crypter le
fichier.
Un contact authentifié souhaitant afficher un document Microsoft Office crypté doit posséder un
certificat Privacy Manager ainsi qu’une copie installée de Privacy Manager sur son ordinateur. De
plus, le contact authentifié doit être sélectionné par le propriétaire du document Microsoft Office
crypté.
Utilisation de Privacy Manager dans Microsoft Outlook
Lorsque Privacy Manager est installé, un bouton Confidentialité apparaît dans la barre d’outils de
Microsoft Outlook et un bouton Envoyer en toute sécurité apparaît dans la barre d’outils de chaque
message électronique Microsoft Outlook.
REMARQUE : Si vous utilisez Microsoft Office 2007, toutes les mises à jour Microsoft doivent être
appliquées afin d’éviter que certains courriers électroniques signés se retrouvent dans le dossier des
courriers indésirables.
FRWW Tâches générales 43