TA Triumph-Adler DCC 2725 - Manuel (Page 109)

Utilisation de base
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Utilisation de base de la Boîte de document
Cette section explique les opérations de base pour les boîtes de document en prenant des exemples où les
tâches sont effectuées avec des boîtes personnalisées.
REMARQUE : Dans les paragraphes suivants, on suppose que l’administration des connexions d'utilisateurs
est activée. Pour plus de détails sur les droits de connexion utilisateur, se reporter à la section Droits
d’utilisateur à la page 3-42.
La procédure de base pour l'utilisation des boîtes de document est décrite ci-après.
1 Appuyer sur la touche Boîte de document.
L'écran de boîte de document par défaut s'affiche.
2 Appuyer sur [Boîte personnalisée], [Boîte des
travaux] or [Mémoire amovible] pour sélectionner le
type de boîte de document à utiliser.
Dans cet exemple, appuyer sur [Boîte
personnalisée].
L'écran de liste de boîtes s'affiche.
Il est possible d'utiliser cet écran pour les tâches
comme l'enregistrement et la modification de
boîtes. Pour plus d'informations sur l'utilisation de
la liste de boîtes, se reporter à la section Liste des
Boîtes personnalisées à la page 3-38.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur
l'enregistrement des boîtes, se reporter à la section
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée à la page
6-2.
Il est impossible d'accéder aux boîtes si le mot de passe
a été oublié. Dans ce cas, accéder à la machine à l'aide
des droits d'administrateur et écraser le mot de passe
de la boîte.
3 Sélectionner la boîte contenant le document à
utiliser et appuyer sur [Ouvrir].
L'écran de liste de document s'affiche.
Il est possible d'utiliser cet écran pour les tâches
comme l'impression et l'envoi de documents. Pour
plus d'informations sur l'utilisation de la liste de
documents, se reporter à la section Liste des
documents à la page 3-39.
REMARQUE : Si une boîte personnalisée est
protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
Boîte personnalisée.
N° Nom Propriétaire Esp util.
Boîte d'enreg.
/édition 1/1
0001 SALES Anonymous - - - -
Stockage de
fichier Détails Ouvrir
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux Mémoire amovible
État 08/08/2009 10:10
Boîte de FAX
Recherche(Nom)
Recherche(N°)
Boîte personnalisée.
N° Nom Propriétaire Esp util.
Boîte d'enreg.
/édition
1/1
Stockage de
fichier Détails Ouvrir
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux Mémoire amovible Boîte de FAX
État 08/08/2009 10:10
0001 10%
Boîte 0002 20%
Boîte 0003 30%
Utilisateur
Utilisateur
Utilisateur
1
2
3
Boîte 0001
0002
0003
Recherche(Nom)
Recherche(N°)