TA Triumph-Adler MFP 980 - Manuel (Page 58)

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Répertoire
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Répertoire Fr.fm
C
RÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom,
tel sont à renseigner obligatoirement :
• NOM du correspondant,
• TEL , numéro de fax du correspondant,
• adresse E-MAIL , par exemple : [email protected],
ou
• adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9
Remarque : si vous n’avez pas saisi d’adresse E-MAIL,alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effectuer
de l’archivage).
• FORMAT : par défaut de la pièce jointe à savoir PDF ou Image (.tiff ou .jpeg)
• NUMÉRO FICHE , ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins le
modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,
• VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de trans-
mission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit
bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.
Remarque : pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de validation (
ou ) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.
A
JOUTER UNE FICHE
11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT
 Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par la touche OK.
Remarque : à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche .
 Entrez le numéro de téléphone du fax
1
de votre correspondant puis validez par la touche OK.
Pour associer une adresse e-mail :
 Entrez l’adresse E-Mail du correspondant (éventuellement) puis validez par la touche OK.
 Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.
 Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche OK.
 Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de
raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous
1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe
local)
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