Bang & Olufsen BeoCom 3 - Manuel (Page 32)

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Dévier des communications…
au bureau
Dans un bureau à domicile ou dans un
petit bureau avec plusieurs téléphones
BeoCom 3, vous pouvez, bien entendu,
également utiliser les réglages décrits dans
l’exemple donné pour la maison.
Les deux lignes du téléphone peuvent être
dédiées à différents collaborateurs ou
réglées de manière à pouvoir entendre à
qui sont destinés les appels. D’autre part, il
est possible de déplacer des appels,
auxquels on a répondu, entre les
téléphones.
La déviation permet également d’utiliser
ces fonctions, ce qui vous permet d’assurer
un meilleur service auprès de l’appelant.
Dans le menu ’Déviation’, vous pouvez
régler la déviation pour qu'elle se fasse…
– automatiquement vers un numéro donné,
par ex. lorsque vous allez à une réunion ou si
un supérieur ou un collaborateur est en
déplacement
ou
– manuellement pour vous permettre, au
moment de l’appel, de décider si vous voulez
répondre ou transférer l’appel vers un
numéro préréglé.
Voir page 23 pour de plus amples informations
sur le réglage de Déviation.
Dévier manuellement vers un autre
BeoCom 3
Si vous avez choisi de dévier
automatiquement des appels, vous ne
devez rien faire au moment de l’appel
proprement dit. Par contre, si vous avez
choisi de dévier chaque appel
manuellement, vous devez suivre la
procédure ci-dessous.
L’afficheur indique : ’Appel entrant’ et
’Dévier appel ?’…
Avant d’appuyer sur OK pour dévier l’appel,
vous pouvez appuyer sur Extra pour voir sur
quel numéro vous avez réglé la déviation
manuelle.
Déplacer des communications
Le déplacement de communications peut
se faire d’un BeoCom 3 à un autre
BeoCom 3 ou à un autre téléphone ISDN
sur la même connexion.
Pour déplacer des appels…
> Appuyez sur Move pour déplacer la
communication et mettez le combiné sur le
support.
> Sur l’autre téléphone BeoCom 3 – décrochez
le combiné pour recevoir la communication
déplacée.
> Mettez le combiné sur le support pour
terminer la conversation.
Voir page 22 pour de plus amples informations
sur le déplacement.
Appel entrant
Jean Dupot
0123478789
Dévier appel ?
OK Appuyez sur OK pour dévier
Appel déplacé : 1
Bertrand Legrand
012347655
Durée de conv.: 2:34
>> Système avec plusieurs téléphones BeoCom 3