Sharp MXSW301 Kayleigh - MXSW302 Kayleigh SP - Manuel (Page 2)

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
PRE-REQUIS D’INSTALLATION MXSW301 Kayleigh et MXSW302 Kayleigh SP
Une fois l’application logicielle MXSW301 Kayleigh ou MXSW302 Kayleigh SP installée, un écran d’accueil permettant l’authentification des
utilisateurs apparaît directement sur le panneau de commandes de chaque imprimante ou système multifonction Sharp.
Lors de l’authentification (par nom d’utilisateur/mot de passe ou badge*), la solution MXSW301 Kayleigh ou MXSW302 Kayleigh SP identifie
le profil de l’utilisateur et donc les fonctionnalités auxquelles il peut accéder (accès réglementé
à la copie couleur par exemple).
L’utilisateur effectue ses travaux et les données relatives à ceux-ci sont ensuite envoyées à la solution MXSW301 Kayleigh ou MXSW302
Kayleigh SP. Celle-ci les enregistre, les analyse, procède au calcul du coût analytique engendré et débite automatiquement le compte de
l’utilisateur. Lors de sa prochaine authentification, l’utilisateur visualisera le solde à jour de son crédit directement sur l’écran du système
multifonction.
* Lecteur de badges USB Cartadis TCM2 recommandé
Pour les utilisateurs
 Participation active à la politique de
contrôle et de maîtrise des coûts de
l’entreprise
 Implication dans une véritable
démarche éco-responsable
 Mobilité optimisée et confidentialité
des données grâce à la fonction
d’impression maintenue (sur la version
MXSW302 Kayleigh SP)
Pour l’administrateur réseau
 Centralisation de la gestion des
comptes utilisateur et gain de
temps
dans l’attribution des profils
 Simplicité dans la gestion et la
configuration de l’outil au quotidien,
entre autres grâce au support LDAP
(Windows Active Directory et
OpenLDAP)
 Impératif de maîtrise des coûts atteint
grâce à
une solution fiable
 Contrôle d’accès aux systèmes
multifonctions en autorisant
uniquement l’accès à des catégories
d’utilisateurs identifiées (sécurisation)
 Utilisation des analyses statistiques
comme source
d’information afin de
veiller à l’utilisation optimale des
systèmes multifonctions
Pour la direction de
l’entreprise
 Maîtrise des coûts liés à l’usage des
systèmes multifonctions
 Responsabilisation des utilisateurs et
limitation de leurs dépenses grâce à
l’attribution d’un crédit individuel en
euros
 Mise en place de moyens pour
permettre à
l’entreprise de mener des
actions concrètes dans le cadre de sa
politique environnementale
Pour la direction financière
 Maîtrise des coûts liés à l’usage des
systèmes multifonctions
 Limitation des abus et régulation des
dépenses (ex. utilisation
réglementée de
la couleur, attribution d’un crédit par
utilisateur)
 Réduction du gaspillage de papier et de
toner grâce à
la suppression
programmée des impressions non
récupérées (sur la version MXSW302
Kayleigh SP)
 Valorisation des différents travaux
établie sur la base du coût analytique
de production
 Juste imputation des coûts analytiques
et refacturation des
consommations par
utilisateur ou par MFP
Systèmes d’exploitation pris en charge :
 Windows XP SP2 (32/64 bits)
 Windows Vista Professionnel SP1 (32/64 bits)
 Windows Vista Édition Intégrale (32/64 bits)
 Windows 7 Édition Familiale Premium (32/64bit)
 Windows 7 Professionnel SP1 (32/64 bits)
 Windows 7 Édition Intégrale (32/64 bits)
 Windows Server 2003 Standard SP2 (32/64 bits)
 Windows Server 2003 Enterprise SP2 (32/64 bits)
 Windows Server 2008 Standard SP2 (32/64 bits)
 Windows Server 2008 Enterprise SP2 (32/64 bits)
 Internet Explorer 7.0 ou ultérieur, Firefox 3.0 ou ultérieur
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Informations disponibles sur le site de Sharp : www.sharp.fr
 Clé d’activation Sharp OSA MXAMX3