Xerox Color 800-1000 Digital Press avec Xerox EX Print Server 800DCP-12947 - Manuel (Page 29)

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Ce chapitre fournit un aperçu de Hot Folders et un exemple de flux utilisant cette application.
R EMARQUE : Cette application n’est pas prise en charge sur tous les serveurs d’impression.
Voir Utilitaires pour savoir si Hot Folders est pris en charge par votre serveur d’impression.
Qu’est-ce que Hot Folders ?
Il s’agit d’une application qui rationalise les tâches d’impression en réseau. Un Hot Folder est
un dossier auquel vous pouvez affecter toute une série d’options d’impression, ainsi qu’une
queue d’impression du serveur d’impression.
Pour imprimer un document, il suffit de faire glisser le fichier sur le Hot Folder. Vous pouvez
créer plusieurs Hot Folders, en leur attribuant des connexions au serveur d’impression et des
paramètres différents. En fonction de la configuration du Hot Folder, les tâches sont dirigées
vers un serveur d’impression où les paramètres que vous avez définis leur sont affectés.
Le logiciel Hot Folders fonctionne en arrière-plan et surveille l’arrivée de nouvelles tâches
dans les Hot Folders.
Pour plus d’informations sur Hot Folders, voir l’aide de ce logiciel.
Exemple : Flux avec Hot Folders
Pierre travaille pour la société ABC et veut imprimer 25 exemplaires de sa nouvelle carte
de visite.
La société en question a configuré sur le réseau un Hot Folder dénommé CartesDeVisite,
qui peut être utilisé par les employés pour imprimer leurs cartes de visite en faisant glisser
directement leur fichier .pdf sur ce dossier.
Pierre crée ses cartes de visite en utilisant le modèle exigé par sa société et enregistre le fichier
sous le nom Carte_Pierre.pdf. Grâce au modèle de la carte de visite, l’impression des cartes est
optimale car elle utilise les paramètres d’imposition définis sur le Hot Folder CartesDeVisite.
Une fois que les cartes sont imprimées, un opérateur de l’atelier de reprographie de l’entreprise
les massicote et les transmet à l’employé par le service de courrier interne.
Les cartes de visite de la société ABC mesurent 5 x 8 cm.