Xerox Presse couleur numérique Xerox 700i-700 avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-11276 - Manuel (Page 20)

I MPRESSION DE DONNÉES VARIABLES AVEC F REE F ORM 20
Impression de tâches à données variables sur le contrôleur
d’impression Fiery
Vous pouvez créer la maquette et les données variables dans la plupart des applications
logicielles, et les associer à partir de la Command WorkStation, de l’application Hot Folders
ou du pilote d’imprimante. Si vous créez la maquette et les données variables au format PPML
ou VPS (Creo) sous une application tierce prise en charge, comme par exemple Pageflex
Persona ou Atlas PrintShop Mail, la tâche contenant les données variables peut être envoyée
vers le contrôleur d’impression Fiery directement à partir de ces applications. Vous pouvez
également télécharger le fichier en utilisant Hot Folders.
Pour plus d’informations sur l’impression de données variables sur le contrôleur d’impression
Fiery, voir
Impression de données variables .
Qu’est-ce que FreeForm et comment est-il utilisé pour les tâches
d’impression contenant des données variables ?
FreeForm vous permet, via les options d’impression, de définir et de stocker des documents
contenant des éléments fixes, appelés maquettes FreeForm, sur le contrôleur d’impression
Fiery. Vous pouvez envoyer des éléments variables au contrôleur d’impression Fiery, avec
des instructions sur la façon de combiner la tâche avec une maquette FreeForm donnée.
Pour plus d’informations, voir Impression de données variables .
Exemple : Flux de données variables avec FreeForm
L’université Ocean Crest souhaite promouvoir ses trois facultés par le biais d’un publipostage
auprès d’étudiants potentiels. Ces derniers pourront demander des renseignements sur les
différents campus et programmes d’enseignement. Pour cela, ils pourront utiliser un coupon-
réponse prépayé inclus dans le courrier qui leur est envoyé. Ce document est personnalisé : il
comporte le nom et l’adresse de l’étudiant prospecté, ainsi qu’un lien Internet personnel.
Il contient beaucoup d’éléments graphiques afin d’attirer l’attention du lecteur. Il est imprimé
sur du papier au format Tabloïd et plié trois fois afin de pouvoir être envoyé au tarif
postal « lettre ».
Pour créer ce courrier, le service de reprographie interne de l’université décide d’utiliser
les fonctions de mise en cache de FreeForm. FreeForm permet de stocker en mémoire une
version rastérisée du document, dont les nombreux éléments graphiques sont communs
à toutes les pages (l’envoi et le traitement s’effectuent une seule fois). Les éléments variables
(adresse, nom et lien Internet) sont imprimés séparément et fusionnés avec la maquette
au niveau du contrôleur d’impression Fiery.
Le service de reprographie crée la maquette avec tous les éléments communs, et enregistre
le fichier au format PDF (Faculté_Maquette.pdf ). Il crée ensuite sous Microsoft Word
le document des éléments variables (Faculté_Variables.doc), et le relie à la base de données
des informations variables (Faculté_Données.xls).