Autorisations de l'utilisateur, Contrôle de l'accès aux outils et fonctions, Rôles utilisateur – Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 avec EFI Fiery Controller-12236 Manuel d'utilisation

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Sécurité

Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series

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Guide de l'administrateur système

1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
2. Cliquez sur Politiques d'impression des travaux.
3. Sous Impression couleur, sélectionnez Le travail est imprimé en noir et blanc ou Supprimer le

travail. Si un utilisateur envoie un travail couleur alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est
imprimé en noir et blanc ou est supprimé.

4. Sous Impression recto, sélectionnez Le travail est imprimé en recto verso ou Supprimer le

travail. Si un utilisateur envoie un travail recto alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est
imprimé en recto verso ou est supprimé.

Contrôle de l'accès aux outils et fonctions

1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification.
2. Cliquez sur Accès aux outils et fonctions.
3. Sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :

Accès standard pour limiter l'accès à l'onglet Outils sur le panneau de commande.

Accès ouvert pour autoriser tous les utilisateurs, y compris ceux non authentifiés, à accéder
à la totalité des outils et fonctions des CentreWare Internet Services et du panneau de
commande.

Accès personnalisé pour verrouiller, déverrouiller ou masquer des outils et des fonctions
pour tous les utilisateurs.

4. Si vous avez choisi Accès personnalisé, sélectionnez Verrouillé ou Déverrouillé.
5. Sélectionnez Masqué(e) pour masquer une icône de service sur l'écran tactile de l'imprimante

jusqu'à ce qu'un utilisateur autorisé se connecte.

6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les

modifications.

Autorisations de l'utilisateur

Les autorisations d'impression sont des règles qui permettent de contrôler les heures et les méthodes
d'impression pour un groupe d'utilisateurs. Elles permettent :

de limiter l'impression couleur, forçant l'impression en noir et blanc ;

de limiter l'impression recto, forçant l'impression recto verso ;

de limiter les types de travaux, tels que l'impression protégée ;

de limiter l'accès à des magasins particuliers ;

de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à imprimer ;

de limiter l'impression, l'impression couleur et l'impression recto depuis des applications
logicielles spécifiques.

Remarque :

les utilisateurs peuvent consulter une liste des méthodes d'impression soumises à des

restrictions dans le pilote d'imprimante. Si un utilisateur tente d'imprimer à une heure ou selon une
méthode non autorisée, l'imprimante ne traite pas le travail. L'utilisateur reçoit un message de
l'imprimante expliquant pourquoi le travail n'a pas été imprimé.

Rôles utilisateur

Un rôle est un jeu d'autorisations associé à un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les autorisations
d'un groupe d'utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rôle associé. Il existe deux types
de rôle :

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