Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 avec EFI Fiery Controller-11920 - Manuel (Page 197)

Annotation (Numérotation Bates)
WorkCentre 7425/7428/7435
Guide de l'administrateur système
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Annotation (Numérotation Bates)
Généralités
La fonction d'insertion de notes dans les pages numérisées et copiées (annotation) est essentiellement
contrôlée par l'utilisateur. Utilisée dans le secteur juridique, cette fonction permet de numéroter ou
d'horodater les documents séquentiellement lors de leur numérisation ou de leur copie par le système.
Plusieurs paramètres sont disponibles, comme indiqué ci-après.
Remarque : d'autres formes d'annotation sont disponibles, leurs paramètres par défaut étant définis
par l'administrateur système à l'aide de la séquence de touches décrite à la rubrique Configuration
d'une position de numérotation Bates précise de cette section. Lors de l'utilisation de ces autres
méthodes d'annotation, il est nécessaire d'appuyer sur la touche
Copie par défaut après Paramètres
du service Copie de l'onglet Outils pour modifier les paramètres du cachet.
Configuration des paramètres de numérotation Bates
1. Placez un document dans le chargeur.
2. Appuyez sur la touche
Copie de l'écran principal (Tous services).
3. Sélectionnez l'onglet
Présentation spéciale.
4. Appuyez sur la touche
Annotations.
5. Sélectionnez
Numérotation Bates.
6. Activez la numérotation Bates.
7. Appuyez sur la zone de texte
Préfixe et sur Modifier si nécessaire, pour spécifier le préfixe à utiliser
à l'aide du clavier virtuel.
8. Appuyez sur
Enregistrer.
9. Appuyez sur
Nombre de chiffres pour définir le nombre de chiffres des numéros de page imprimés.
Appuyez sur
Enregistrer.
10. Appuyez sur
Appliquer à pour désigner les pages sur lesquelles le cachet doit être imprimé.
Appuyez sur
Enregistrer.
11. Appuyez sur
Position pour indiquer la position relative du cachet sur la page. Notez qu'une position
précise peut être définie par l'administrateur système, le cas échéant. Appuyez sur
Enregistrer.
12. Appuyez sur
Format et style pour spécifier la taille et la couleur de la police à utiliser pour le
cachet. Appuyez sur
Enregistrer.
13. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur
Enregistrer, puis sur Enregistrer.
14. Appuyez sur la touche
Marche.