Xerox Presse couleur numérique Xerox 700i-700 avec Xerox CX Print Server powered by Creo-12811 - Manuel (Page 177)

Ajout d'enregistrements à un travail à données variables à
partir d'une base de données
L'étape suivante de la définition d'un travail à l'aide de l'outil
Créateur de fichiers VDP facile à utiliser consiste à affecter les
informations qui apparaîtront sur le travail à données variables.
Lors de cette étape, vous pouvez charger un fichier Excel
contenant les informations à données variables que vous
souhaitez voir apparaître sur chaque enregistrement.
Remarque : Le fichier Excel doit comporter les mêmes champs que ceux
définis dans les propriétés du modèle sélectionné.
1. Dans l'outil Créateur de fichier VDP facile à utiliser,
sélectionnez Base de données.
2. Cliquez sur Parcourir pour charger votre fichier de base de
données Excel ou cliquez sur Créer un fichier de base de
données.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez Créer un fichier de base de
données, Excel s'ouvre avec une feuille de travail contenant à la
première ligne les noms de champs correspondant au modèle que vous
avez sélectionné.
3. Entrez les données pour tous les enregistrements à créer.
4. Une fois que vous avez terminé, enregistrez le fichier puis
fermez Excel.
Suivant:
L'étape suivante consiste à créer le travail et à le soumettre à
l'impression.
Création et impression du travail à données variables
L'étape finale de la création d'un travail à données variables à
l'aide de l'outil Créateur de fichiers VDP facile à utiliser consiste à
créer le travail et à le soumettre à l'impression sur un des serveur
d'impression CX.
1. Une fois toutes les données ajoutées, cliquez sur Créer le
travail.
2. Saisissez un nom pour le travail à données variables.
3. Dans la liste Imprimantes virtuelles, sélectionnez une
imprimante virtuelle vers laquelle envoyer le travail.
4. Cliquez sur Soumettre.
Un message s'affiche pour vous informer que le fichier a été
soumis au serveur couleur Creo. Vous pouvez soit fermer
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