Xerox DocuColor 7002-8002 avec Xerox EX Print Server-13284 - Manuel (Page 22)

I MPRESSION DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES 22
Prévisualisation des maquettes à partir du pilote Windows
Une fois la maquette créée, vous pouvez la prévisualiser à partir du pilote Windows. Cette
fonction vous permet de sélectionner aisément votre maquette lorsque vous imprimez à l’aide
de FreeForm.
P OUR PRÉVISUALISER DES MAQUETTES À PARTIR DU PILOTE W INDOWS
1 Choisissez Imprimer dans votre application.
2 Sélectionnez le serveur d’impression comme imprimante et cliquez sur Propriétés.
3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.
4 Cliquez sur l’icône Impression variable.
5 Cliquez sur Mise à jour pour récupérer la liste des noms des maquettes FreeForm à partir du
serveur d’impression.
Les numéros et noms des maquettes FreeForm apparaissent dans les options Créer maquette et
Utiliser maquette.
R EMARQUE : Pour pouvoir récupérer la liste des noms des maquettes FreeForm, la fonction
communication bidirectionnelle doit être activée. Pour activer cette fonction, voir l’aide du
pilote d’imprimante.
6 Sélectionnez la maquette que vous voulez prévisualiser dans l’option Utiliser maquette, puis
cliquez sur Prévisualiser maquette.
La fenêtre de prévisualisation de la maquette FreeForm s’affiche.
7 Cliquez sur Fermer.
Impression de documents à données variables avec FreeForm 2
FreeForm 2 améliore les fonctionnalités de FreeForm. FreeForm 2 nécessite un logiciel tiers
compatible d’impression de données variables, tel que PrintShop Mail. L’utilisation conjointe
d’un logiciel tiers et de FreeForm vous permet de créer des maquettes de plusieurs pages et de
personnaliser ainsi totalement vos documents. Vous pouvez toutefois toujours utiliser une
autre maquette créée dans n’importe quelle application, puis utiliser un logiciel tiers qui prend
en charge FreeForm 2, tel que PrintShop Mail, pour associer les informations de la base de
données à la structure de la maquette.
L’utilisation conjointe de FreeForm 2 et du logiciel tiers pour l’impression de documents à
données variables vous permet de spécifier les conditions de page qui déterminent les règles
applicables à chacune des pages de la maquette. Ces règles, rédigées sous forme d’instructions
« if » et « then » dans chacune des pages de la maquette, vous permettent d’en ignorer ou d’en
imprimer certaines. Pour plus d’informations sur la création de conditions de page, voir la
documentation du logiciel tiers.