Xerox WorkCentre M118-M118i-12354 - Manuel (Page 20)

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Rechercher un objet
PaperPort propose de nombreuses solutions pour la recherche des objets. Dans
certains cas, vous pouvez retrouver rapidement un objet en parcourant des yeux
les vignettes affichées sur le bureau PaperPort.
Toutefois, avec un nombre de dossiers et de documents élevé, il est nécessaire de
faire appel aux fonctions SimpleSearch.
Les nombreuses options SimpleSearch permettent de spécifier l’emplacement et
la cible de la recherche. Les informations recherchées (nom de fichier, auteur,
mots du contenu, etc.) constituent les “ critères de recherche ”.
Pour rechercher un objet, il suffit de spécifier une ou plusieurs de ses propriétés.
Rechercher un objet en fonction de ses propriétés
Pour rechercher un objet (tous types), vous pouvez spécifier son nom.
Pour rechercher un fichier PDF ou une image PaperPort (.max), vous pouvez en
outre spécifier les propriétés de l’objet : mots clés, auteur, sujet, etc.
Pour rechercher un objet, vous pouvez spécifier ses propriétés : nom, auteur,
commentaire, sujet, mots clés, texte présent dans les annotations, etc.
Panneau Rechercher
Le panneau Rechercher permet de spécifier des critères de recherche et de
sélectionner les options à appliquer lors d'une recherche d’objet.
Si vous recherchez des fichiers sans vous préoccuper de leur contenu textuel, vous
pouvez vous contenter de spécifier une ou plusieurs propriétés dans les champs
Nom, Auteur, et/ou Mots clés.
Au bout de quelques instants, SimpleSearch affiche la liste des objets
correspondant aux critères spécifiés.