Xerox Solution numérique Xerox 8825 avec Xerox Synergix-13617 - Manuel (Page 124)

118 •••• Facturation des travaux Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
ACTIVÉ - Un numéro de compte valide est requis pour tous les travaux,
EN OPTION - Un numéro de compte valide est optionnel pour n'importe
quel travail,
DÉSACTIVÉ - Un numéro de compte n'est pas requis pour les travaux.
Le scanner et l'imprimante partagent une base de données de
facturation des travaux dénommée "Gestion de comptes AccXES". Cet
outil est composé de deux éléments, un ensemble de logiciel de
facturation externe installé sur une station de travail de gestion et un
fichier journal des travaux créé sur le contrôleur AccXES. L'outil Gestion
de comptes AccXES crée tous les comptes, attribue les identifications
utilisateurs et leurs autorisations, rassemble toutes les données de
facturation, gre tous les comptes et fournit es rapports sur les comptes.
REMARQUE : Pour obtenir des informations concernant la nouvelle
fonction de facturation des travaux, se reporter au Guide du
Responsable Outil de gestion de comptes Access.
Menu Mode de facturation des
travaux
Le menu MODE DE FACTURATION DES TRAVAUX permet à
l'Administrateur système d'accéder à la fonction d'activation ou de
désactivation du Mode de facturation des travaux au scanner. L'accès
est réservé à l'Administrateur système et requiert l'entrée du mot de
passe d'administration système. Il présente un sous-menu comportant
les choix suivants :
• MODE DE FACTURATION DES TRAVAUX - Permet à
l'Administrateur système de spécifier le mode de facturation des
travaux pour le scanner. Ces modes sont les suivants :
• ACTIVÉ - Un numéro de compte valide attribué par
l'Administrateur système est requis pour tous les travaux,
• EN OPTION - Un numéro de compte valide attribué par
l'Administrateur système est optionnel pour n'importe quel travail
• DÉSACTIVÉ - Un numéro de compte n'est pas requis pour les
travaux
Pour accéder au menu FACTURATION DES TRAVAUX :
1. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
2. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Soumission de travaux
La Facturation des travaux est activée ou désactivée indépendamment
sur le scanner et sur l'imprimante. Les soumissions de travaux de l'un ou
l'autre périphérique dépendent du mode Comptabilisation défini pour ce
périphérique.