Xerox Copieur-imprimante DocuColor 12 avec Splash G610-12430 - Manuel (Page 37)

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Comment réduire vos coûts
Dans un tirage, l’élément le plus coûteux est le papier. Vous pouvez
réduire vos coûts de manière significative en suivant ces quelques
recommandations.
Dix moyens de réduire vos coûts
1. Utilisez des formats standard : Concevez vos documents
imprimés aux formats les plus courants. Par exemple, pensez
en multiples de A4.
2. Explorez l’impression à la demande : Imprimez fréquemment
des mises à jour de formulaires, manuels, catalogues et autres
documents qui utilisent un environnement d’impression à la
demande.Vous réduisez ainsi les coûts de tirage et de
stockage.
3. Utilisez des supports conçus spécialement pour votre
équipement : Par exemple, le papier destiné à l’optimisation
des performances d’un équipement xérographique permet de
réduire de manière significative les pertes dues aux incidents
papier et offre une meilleure surface à l’adhérence du toner.
4. Réduisez le grammage : Moins onéreux que le papier de fort
grammage, le papier de faible grammage permet en outre de
réduire les frais de port.
5. Conservez le papier dans son emballage lorsque vous ne
l’utilisez pas : De cette manière, vous évitez qu’il ne s’abîme
au contact de l’humidité ou de la poussière et réduisez donc la
quantité de papier inutilisable.
6. Regroupez vos tirages : Trouvez des moyens de regrouper
vos tirages de manière à pouvoir commander de grandes
quantité de papier, et à réduire le prix de revient unitaire.
7. Réduisez la taille de vos documents : Dans les formats
standard, l’impression de documents moins volumineux
nécessite moins de papier. Recherchez les moyens de réduire
le volume ou le nombre de pages de vos documents imprimés.
8. Demandez des réductions : Lorsque vous programmez un
tirage, renseignez-vous auprès de votre revendeur de papier
sur les possibilités de bénéficier de réductions. Par exemple,
l’achat de cartons incomplets revient de 15 à 60% plus cher que
celui de cartons complets.
9. Papiers de marque : Les imprimeurs stockent de grandes
quantités de papier de marque. Comme ils achètent au volume,
ils bénéficient de prix intéressants et fonts profiter leurs clients
de ces économies.
10. Sélectionnez le papier approprié au tirage : L’essentiel est de
choisir le bon papier. Prenez en compte des facteurs tels que la
qualité image, le contraste, le choix du matériel et l’utilisation
finale. Sélectionnez ensuite le papier qui donnera le meilleur
résultat.