Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-12206 - Manuel (Page 124)

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Configuration et utilisation des feuilles de distribution
avec les boîtes aux lettres
Généralités
La distribution de travaux permet d'exécuter une série d'actions prédéfinies.
Elle concerne les documents enregistrés dans une boîte aux lettres.
Deux méthode sont disponibles : 1) démarrer une distribution automatiquement lorsqu'un document est
enregistré dans une boîte aux lettres ou 2) sélectionner une distribution pour agir manuellement sur les
documents enregistrés dans une boîte aux lettres.
Pour lancer une distribution de travaux, commencez par lier la feuille de distribution à la boîte aux lettres
voulue ou aux documents de cette boîte aux lettres. Les documents sont alors traités comme le spécifie la
feuille de distribution.
Pour lier automatiquement le traitement des documents à la feuille de distribution, consultez la section
Création d'une boîte aux lettres et liaison à une feuille de distribution (pour traitement
automatique) dans cette section du guide.
Pour lier manuellement le traitement des documents à la feuille de distribution, consultez la section
Liaison manuelle des documents d'une boîte aux lettres à une feuille de distribution dans cette
section du guide.
La distribution de travaux permet de gérer les tâches suivantes :
Documents en provenance des
boîtes aux lettres Traitement en sortie
Fax pour interrogation privée Impression, transfert de fax (jusqu'à 100 destinataires), transmission
fax Internet (jusqu'à 100 destinataires)
Documents numérisés Impression, transfert de fax (jusqu'à 100 destinataires), transmission
fax Internet (jusqu'à 100 destinataires)
Fax vers boîte aux lettres Impression, transfert de fax (jusqu'à 100 destinataires), transmission
fax Internet (jusqu'à 100 destinataires)
Fax Internet reçus Impression, transfert de fax (jusqu'à 100 destinataires), transmission
fax Internet (en fonction des paramètres du mode Administration
système)