Brother MFC-9180 - Manuel (Page 55)

46 Chapitre 7
7
Opérations de réception avancées
Fonctionnement avec un téléphone externe
ou un poste supplémentaire
Un téléphone externe est un téléphone branché sur l’appareil (soit sur la prise EXT. de l’appareil soit
à l’arrière du connecteur qui se branche sur la prise téléphonique murale).
Un poste supplémentaire est un autre téléphone ayant le même numéro que l’appareil mais qui est branché
sur une autre prise téléphonique murale. Par exemple, l’appareil peut être connecté à une ligne
téléphonique dans votre bureau et vous avez un autre téléphone sur la même ligne (et le même numéro de
téléphone) dans votre cuisine. Ceci vous permet de décrocher le téléphone de la cuisine si ce dernier sonne
alors que vous préparez un café ; bien sûr vous pourrez transférer l’appel à l’appareil s’il s’agit d’un fax.
Si vous interceptez un appel de fax sur un téléphone externe ou supplémentaire, vous pouvez faire
basculer l’appel sur l’appareil en utilisant le code d’activation. Dès que vous composez le Code
d’activation
5 1 , l’appareil commence à recevoir un fax. Si vous activez l’option DETECTION
FAX sur ON, vous n’avez pas à taper 5 1 , il vous suffit de conserver le combiné en main et de
patienter quelques secondes. (Voir Détection de fax (avec un téléphone externe), page 31.)
Si l’appareil répond à un appel téléphonique et émet une double sonnerie pour vous demander
d’intercepter l’appel, servez-vous du code de désactivation
# 5 1 pour basculer l’appel sur un poste
supplémentaire. Le code de désactivation sert uniquement en mode Fax/Tél (F/T). (Il vous faut
activer (ON) l’activation à distance dans
Menu/Set , 2 , 1 , 5 pour pouvoir utiliser 5 1 ou # 5 1 .)
Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un
fax. Si vous êtes sur un poste supplémentaire, appuyez sur
5 1 , attendez la tonalité de réception
de fax (bips stridents), puis raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez 5 1 et
attendez la déconnexion du téléphone (l’écran affiche RECEPTION) avant de raccrocher. (Votre
correspondant devra appuyer sur
Marche pour envoyer son fax.)
◆ 5 1 —A partir d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe, appuyez sur 5 1
pour activer l’appareil en mode de réception.
◆ # 5 1 —A partir d’un poste supplémentaire, appuyez sur # 5 1 pour arrêter toute réception
de l’appareil. Ceci est possible à partir des modes F/T et Détection de fax.
Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants. Si vous utilisez
un répondeur externe, votre message annonce devrait se terminer par le message suivant : “pour
envoyer un fax, appuyez sur
5 1 ”. (Voir Message annonce du répondeur externe, page 8.)
Mode Fax/Tél uniquement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de sonnerie F/T préprogrammée
(double sonnerie) pour vous signaler un appel téléphonique vocal. Si vous vous trouvez près de
l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe pour prendre l’appel et appuyer sur
la touche
Tél/R pour parler à votre correspondant.
Si vous vous trouvez près d’un poste supplémentaire, il vous faudra décrocher le combiné pendant la
durée de la sonnerie F/T et composer le
# 5 1 pendant les pseudo-sonneries F/T. S’il n’y a personne
sur la ligne, ou si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez l’appel sur l’appareil en
composant le
5 1 .
Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors qu’une
télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la transmission et
certaines portions du fax ne seront peut-être pas lisibles.