Brother VM-100 - Manuel (Page 10)

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Utilisation du
logiciel VM-100
3-1. Introduction
VM-100 est un logiciel permettant de gérer facilement les personnes rendant
visite à une entreprise, à une organisation ou à une école. Le logiciel permet
d'effectuer les opérations suivantes :
• Entrer par avance les informations visiteurs et faire des réservations.
• Sur place, entrer les informations des visiteurs sans réservation.
• Créer des badges visiteur.
• Créer un message lorsqu'une réservation est faite, et imprimer le message.
• Prendre une photo du visiteur, et inclure la photo sur le badge visiteur.
• Gérer l'arrivée et le départ des visiteurs avec la fonction « annonce
d'arrivée/de départ ».
• Créer un permis de stationnement.
• En urgence, afficher/imprimer une liste des visiteurs qui ont annoncé leur arrivée.
• Permettre aux visiteurs de créer eux-mêmes leur badge et d'annoncer leur
arrivée.
Modes VM-100
Le logiciel VM-100 peut fonctionner dans trois modes différents.
Mode administrateur
Ce mode permet à des utilisateurs de définir les paramètres du formulaire
d'information visiteur, d'imprimer les paramètres, de sauvegarder les
emplacements et les fréquences, et d'enregistrer les informations d'hôte et les
connexions d'utilisateurs. Seuls les utilisateurs disposant des autorisations
d'administrateur peuvent se connecter en mode administrateur.
Mode de réception
Ce mode est sélectionné lorsqu'un réceptionniste accueille et annonce
l'arrivée de visiteurs. Dans ce mode, le réceptionniste peut entrer les
informations de visiteurs, annoncer l'arrivée ou le départ de visiteurs,
créer des badges visiteur ainsi que des permis de stationnement. Seuls les
utilisateurs disposant des autorisations de réceptionniste ou d'administrateur
peuvent se connecter en mode de réception.
Mode d'auto-enregistrement
Ce mode permet aux visiteurs d'entrer leurs propres informations, d'annoncer
leur arrivée et de créer eux-mêmes un badge visiteur. Seuls les utilisateurs
disposant des autorisations d'administrateur ou de réceptionniste peuvent se
connecter en mode d'auto-enregistrement.