Brother BR-Docs - Manuel (Page 3)

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Table des matières
1 Guide de l’utilisateur 1
Introduction ............................................................................................................1
Connexion à BR-Docs ........................................................................................... 1
Modifier votre mot de passe ............................................................................2
Navigation dans les dossiers et fichiers.................................................................3
Naviguer dans l’arborescence des dossiers et prévisualiser un document.....3
Conseils pour la navigation .............................................................................4
Espaces de travail .................................................................................................5
Qu’est-ce qu’un espace de travail ? ................................................................5
Accéder aux espaces de travail depuis le dashboard .....................................5
Créer un espace de travail .............................................................................. 6
Icônes de l’espace de travail ........................................................................... 6
Rechercher un espace de travail.....................................................................7
Supprimer un espace de travail.......................................................................7
Actions liées aux dossiers .....................................................................................8
Ajouter un dossier............................................................................................8
Télécharger un dossier en tant que fichier d’archive ZIP ................................9
Consulter l’historique d’un dossier.................................................................10
Supprimer un dossier ....................................................................................11
Renommer un dossier ...................................................................................12
Déplacer un dossier.......................................................................................13
Partager un dossier .......................................................................................14
Envoyer des documents à un autre utilisateur pour validation ......................15
Commenter un dossier ..................................................................................17
Actions liées aux documents ...............................................................................18
Ajouter un document à un dossier.................................................................18
Classer un document.....................................................................................20
Télécharger ou imprimer un document..........................................................22
Modifier les propriétés d’un document...........................................................23
Supprimer un document ................................................................................24
Déplacer un document ..................................................................................25
Envoyer un document pour validation ...........................................................25
Partager un document ...................................................................................27
Commenter un document (fils de discussions)..............................................28
Consulter les versions d’un document...........................................................29
Consulter l’historique des actions d’un document .........................................30
Traiter des tâches ................................................................................................31
Recherche de dossiers et de documents ............................................................32
Aide .....................................................................................................................33
Premiers pas .................................................................................................33
Aide en ligne..................................................................................................33
2 Guide de l’administrateur 34
Gestion des utilisateurs et des groupes...............................................................34
Créer un groupe ............................................................................................34
Créer un utilisateur ........................................................................................35
Ajouter un utilisateur à un groupe..................................................................36