Xerox 4118 - Manuel (Page 2)

WorkCentre 4118
Guide de référence rapide Français
COPIE COPIE
FAX FAX
PRÉSENTATION PRÉSENTATION W ORK C ENTRE 4118X (4 EN 1) - P ANNEAU DE COMMANDE
RÉGLAGE GÉNÉRAL RÉGLAGE GÉNÉRAL RÉGLAGE FAX RÉGLAGE FAX
W ORK C ENTRE 4118X (4 EN 1) UNIQUEMENT W ORK C ENTRE 4118X (4 EN 1) UNIQUEMENT
Représentation graphique
Indique l’état des magasins et si un incident
papier s’est produit.
¾ Voyant vert : indique le magasin sélectionné
¾ Voyants multiples : indique le passage à un
autre magasin si le magasin utilisé est vide
¾ Voyant clignotant : le magasin est vide
¾ Voyant rouge : un incident s’est produit
Pavé numérique
Marche
Arrêt
Effacer/Effacer tout
Écran d’affichage
Alimentation papier
Touches de navigation
Entrée
Touches d’état
Touches Copie/Fax
Touches de
fonction
Touches de fonction Fax
Menu/Sortie
Chargeur de
documents
(en option sur 4118P)
Panneau de commande
Magasin 1 Départ
manuel
Plateau
d’alimentation du
chargeur
Bac de réception
Magasin 2 (en option)
Incident papier
Magasin 2
Magasin 1
Départ
manuel
Copie standard
1. Vérifiez que le message Prêt à
copier est affiché. Si nécessaire,
appuyez sur
Copie pour passer en
mode copie.
2. Mettez les documents en place sur la
glace d’exposition ou dans le
chargeur de documents (en option).
3. Sélectionnez les fonctions de copie
standard requises sur le panneau de
commande.
4. Sélectionnez le paramètre requis
pour chaque fonction à l’aide des
touches de navigation
et
appuyez sur Entrée .
5. Entrez la quantité voulue et appuyez
sur
Marche .
Sélection du papier
1. Appuyez sur Alimentation papier
jusqu’à ce que le voyant du magasin
requis s’allume sur la représentation
graphique.
2. Si le départ manuel est sélectionné,
l’option Type de support s’affiche.
Utilisez les touches de navigation
pour sélectionner le type de
support utilisé et appuyez sur
Entrée .
Fonctions de copie avancées
1. Vérifiez que le message Prêt à copier est affiché. Si nécessaire, appuyez sur Copie pour passer en mode copie.
2. Mettez les documents en place sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents (en option).
3. Appuyez sur Menu/Sortie , sélectionnez Fonctions copie à l’aide des touches de navigation et appuyez sur Entrée .
4. Entrez la quantité voulue et appuyez sur Marche .
Carte d’identité Document relié Couvertures
¾ Sélectionnez Carte identité et
appuyez sur Entrée .
Appuyer sur Marche 1 s’affiche.
¾ Placez le recto de la carte d’identité
face dessous sur la glace
d’exposition et appuyez sur
Marche .
Appuyer sur Marche 2 s’affiche.
¾ Recommencez pour le verso de la
carte d’identité.
¾ Sélectionnez Document relié et
appuyez sur Entrée .
¾ Sélectionnez Page gauche , Page
droite ou Droite et gauche selon
les pages numérisées.
¾ Appuyez sur Entrée .
¾ Sélectionnez Couvertures et
appuyez sur Entrée .
¾ Sélectionnez Début , Fin ou Début
et fin selon la position requise.
¾ Appuyez sur Entrée .
¾ Sélectionnez Vierges ou
Imprimées et appuyez sur Entrée .
¾ Sélectionnez le magasin à utiliser et
appuyez sur Entrée .
Séparateurs de transparents Création cahier N en 1
¾ Sélectionnez Transparents et
appuyez sur Entrée .
¾ Sélectionnez Départ manuel et
appuyez sur Entrée .
¾ Sélectionnez Non , Imprimé ou
Vierge pour les séparateurs et
appuyez sur Entrer .
¾ Sélectionnez un magasin pour les
séparateurs et appuyez sur
Entrée .
¾ Sélectionnez Création cahier et
appuyez sur Entrée .
¾ Sélectionnez Oui et appuyez sur
Entrée .
Les images sont automatiquement
copiées de façon à obtenir un cahier
une fois les pages pliées.
¾ Sélectionnez N en 1 et appuyez sur
Entrée .
¾ Sélectionnez 2 en 1 pour imprimer
les images de 2 documents sur 1
page, ou
4 en 1 pour imprimer les
images de 4 documents sur 1 page.
¾ Appuyez sur Entrée .
Envoi d’un fax
1. Placez le document sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents (en option).
2. Appuyez sur Fax pour passer en mode fax.
3. Sélectionnez les fonctions de télécopie standard
requises à l’aide du panneau de commande.
4. Entrez le numéro de fax :
Pavé numérique
¾ Entrez le numéro de fax sur le pavé numérique.
Composition abrégée
¾ Appuyez sur Comp. abrégée et entrez le
numéro de composition abrégée (1 - 200).
Composition de groupe
¾ Appuyez sur Comp. abrégée et entrez le
numéro de compositon de groupe (1 - 200).
Composition manuelle
¾ Appuyez sur Comp. manuelle . La tonalité de
composition se fait entendre.
¾ Composez le numéro de fax à l’aide du pavé
numérique.
5. Appuyez sur Marche pour envoyer le fax.
Recomposition
1. Mettez les documents en place et appuyez sur
Fax pour passer en mode fax.
2. Appuyez sur Pause/Recomposer . Le dernier
numéro entré est recomposé.
3. Pour accéder aux 10 derniers numéros composés,
appuyez sur
Pause/Recomposition pendant 2
secondes. Utilisez les touches de navigation pour
sélectionner un numéro et appuyez sur
Entrée .
4. Appuyez sur Marche pour composer ce numéro.
Fonctions de fax avancées
Utilisation des fonctions Envoi éco.,
Mémoire fax, Fax différé, Fax priorit.,
Interrogation et Envoi par lots
1. Placez les documents sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents (en option).
2. Appuyez sur Fax pour passer en mode fax.
3. Appuyez sur Menu/Sortie , sélectionnez Fonctions
télécopie à l’aide des touches de navigation et
appuyez sur Entrée .
4. Sélectionnez Envoi éco. , Mémoire fax , Fax différé ,
Fax priorit. , Interrogation ou Envoi par lots et
appuyez sur Entrée .
5. Sélectionnez les options requises pour la fonction
choisie et appuyez sur
Entrée .
6. Si cela n’a pas déjà été fait, entrez le numéro de fax
de destination à l’aide du pavé numérique et appuyez
sur
Marche pour envoyer le fax.
Réception sécurisée
Si la réception sécurisée est activée, un code d’accès est
nécessaire pour imprimer tous les fax reçus.
Activation
1.
Appuyez sur État machine , sélectionnez
Configuration fax à l’aide des touches de navigation
et appuyez sur Entrée .
2. Sélectionnez Réc. sécurisée et appuyez sur Entrée .
3. Sélectionnez Oui et appuyez sur Entrée . Entrez le
code requis à l’aide du pavé numérique et appuyez
sur Entrée . Confirmez le code et appuyez sur Entrée .
Utilisation
1.
Appuyez sur Menu/Sortie , sélectionnez Fonctions
télécopie et appuyez sur Entrée .
2. Sélectionnez Réc. sécurisée et appuyez sur Entrée .
3. Sélectionnez Imprimer et appuyez sur Entrée .
4. Entrez le code d’accès et appuyez sur Entrée .
Boîte aux lettres
Envoi vers une boîte aux lettres
1. Appuyez sur Menu/Sortie , sélectionnez Boîte aux
lettres à l’aide des touches de navigation
et appuyez sur Entrée .
2. Sélectionnez Envoyer et appuyez sur Entrée .
3. Entrez le numéro de la boîte aux lettres distante et
appuyez sur
Entrée . Si nécessaire, entrez le code
d’accès et appuyez sur Entrée .
4. Entrez le numéro de fax distant et appuyez sur
Entrée .
L’écran d’affichage indique l’heure actuelle.
5. Entrez une heure de début et appuyez sur Entrée .
Les documents sont envoyés à la boîte aux lettres
à l’heure spécifiée.
Impression ou suppression de
documents
1. Appuyez sur Menu/Sortie , sélectionnez Boîte aux
lettres à l’aide des touches de navigation
puis appuyez sur Entrée .
2. Sélectionnez Supprimer ou Imprimer et appuyez
sur Entrée .
3. Entrez le numéro de la boîte aux lettres et
appuyez sur
Entrée . Si nécessaire, entrez le code
d’accès et appuyez sur Entrée .
Le contenu de la boîte aux lettres est supprimé ou
imprimé puis supprimé.
Réglage du format support
1. Appuyez sur État machine , sélectionnez Config.
machine à l’aide des touches de navigation
et appuyez sur Entrée .
2. Sélectionnez Format mag. 1 et appuyez sur
Entrée .
3. Sélectionnez le format des supports placés dans le
magasin 1 et appuyez sur Entrée .
4. Recommencez pour le magasin 2 (en option) et le
départ manuel.
Réglage du mode veille
1. Appuyez sur État machine , sélectionnez Config.
machine à l’aide des touches de navigation
et appuyez sur Entrée .
2. Sélectionnez Mode veille et appuyez sur Entrée .
3. Sélectionnez Oui et appuyez sur Entrée .
Sélectionnez le délai d’attente au terme duquel la
machine passe en Mode veille, soit 15 , 30 , 60 ou
120 minutes. Appuyez sur Entrée .
Impression de relevés
Différents relevés sont disponibles, tels que Répertoire
fax, Données système et Compteurs de facturation.
1. Appuyez État machine , sélectionnez Relevés à
l’aide des touches de navigation et appuyez
sur Entrée .
2. Sélectionnez le relevé voulu et appuyez sur Entrée .
3. Pour imprimer tous les relevés, sélectionnez Impr.
tous relevés et appuyez sur Entrée .
Aide-mémoire
L’aide-mémoire fournit des informations sur les
fonctions et paramètres disponibles sur la machine.
1. Appuyez sur Menu/Sortie .
2. Sélectionnez Aide-mémoire à l’aide des touches
de navigation et appuyez sur Entrée .
Création d’une boîte aux lettres Composition abrégée
1. Appuyez sur État machine .
2. Sélectionnez Outils adm. système à l’aide des
touches de navigation et appuyez sur
Entrée . Si nécessaire, entrez le code d’accès et
appuyez sur Entrée .
3. Sélectionnez Configuration BAL et appuyez sur
Entrée .
4. Sélectionnez Créer et appuyez sur Entrée .
5. Sélectionnez Régler conf. boîte (confidentielle) ou
Régler bull. boîte (bulletin) et appuyez sur
Entrée .
6. Entrez le numéro de boîte aux lettres à l’aide du
pavé numérique et appuyez sur Entrée .
7. Pour protéger la boîte aux lettres par un code
d’accès, sélectionnez Sécurité puis Oui et
appuyez sur Entrée .
8. Entrez le code d’accès requis à l’aide du pavé
numérique et appuyez sur Entrée .
9. Entrez l’ ID de la boîte aux lettres à l’aide du pavé
numérique et appuyez sur Entrée .
10. Pour configurer une autre boîte aux lettres,
sélectionnez Une autre puis Oui et appuyez sur
Entrée .
1. Appuyez sur État machine , sélectionnez
Configuration fax à l’aide des touches de
navigation et appuyez sur Entrée .
2. Sélectionnez Comp. abrégée et appuyez sur
Entrée .
3. Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée .
Entrez un numéro de composition abrégée compris
entre 1 et 200 sur le pavé numérique, puis
appuyez sur Entrée .
4. Entrez le numéro de fax à mémoriser et appuyez
sur Entrée . Affectez un nom à ce numéro si
nécessaire, puis appuyez sur Entrée .
5. Recommencez pour chaque numéro de
composition abrégée requis.
Composition de groupe
1. Appuyez sur État machine , sélectionnez
Configuration fax à l’aide des touches de
navigation et appuyez sur Entrée .
2. Sélectionnez Comp. de groupe et appuyez sur
Entrée .
3. Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée .
Entrez un numéro de groupe compris entre 1 et
200 à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur
Entrée .
4. Entrez un numéro de composition abrégée à
ajouter au groupe et appuyez sur Entrée deux fois
de suite.
5. Continuez à entrer les numéros de composition
abrégée au groupe, puis appuyez sur Menu/
Sortie .
6. Pour affecter un nom au groupe, entrez le nom
voulu. Si aucun nom n’est nécessaire, appuyez sur
Entrée .
Page de confirmation
1. Appuyez sur État machine , sélectionnez
Configuration fax à l’aide des touches de
navigation et appuyez sur Entrée .
2. Sélectionnez Confirmation et appuyez sur
Entrée .
3. Sélectionnez Oui pour imprimer une page de
confirmation après chaque transmission, ou Si err.
pour imprimer une page de confirmation seulement
si une erreur se produit.
4. Appuyez sur Entrée .
nantucket_poster.book Page 1 Thursday, March 2, 2006 11:42 AM