Xerox Presse couleur numérique Xerox 700i-700 avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-12854 - Manuel (Page 21)

I MPRESSION DE DONNÉES VARIABLES AVEC F REE F ORM 21
Qu’est-ce que FreeForm et comment est-il utilisé pour les tâches
d’impression contenant des données variables ?
FreeForm vous permet, via les options d’impression, de définir et de stocker des documents
contenant des éléments fixes, appelés maquettes FreeForm, sur l’EX Print Server. Vous pouvez
envoyer des éléments variables à l’EX Print Server, avec des instructions sur la façon de
combiner la tâche avec une maquette FreeForm donnée.
Pour plus d’informations, voir Impression de données variables .
Exemple : Flux d’impression de données variables avec FreeForm
L’université Ocean Crest souhaite promouvoir ses trois facultés par le biais d’un publipostage
auprès d’étudiants potentiels. Ces derniers pourront demander des renseignements sur
les différents campus et programmes d’enseignement. Pour cela, ils pourront utiliser un
coupon-réponse prépayé inclus dans le courrier qui leur est envoyé. Ce document est
personnalisé : il comporte le nom et l’adresse de l’étudiant prospecté, ainsi qu’un lien Internet
personnel. Il contient beaucoup d’éléments graphiques afin d’attirer l’attention du lecteur. Il
est imprimé sur du papier au format Tabloïd et plié trois fois afin de pouvoir être envoyé au
tarif postal « lettre ».
Pour créer ce courrier, le service de reprographie interne de l’université décide d’utiliser
les fonctions de mise en cache de FreeForm. FreeForm permet de stocker en mémoire une
version rastérisée du document, dont les nombreux éléments graphiques sont communs à
toutes les pages (l’envoi et le traitement s’effectuent une seule fois). Les éléments variables
(adresse, nom et lien Internet) sont imprimés séparément et fusionnés avec la maquette au
niveau de l’EX Print Server.
Le service de reprographie crée la maquette avec tous les éléments communs, et enregistre
le fichier au format PDF (Faculté_Maquette.pdf ). Il crée ensuite sous Microsoft Word le
document des éléments variables (Faculté_Variables.doc), et le relie à la base de données
des informations variables (Faculté_Données.xls).
R EMARQUE : Aucun logiciel spécialisé dans l’impression de données variables n’est nécessaire
pour créer cette tâche. Vous pouvez utiliser n’importe quel logiciel de mise en page pour créer
la maquette FreeForm, et n’importe quelle fonction de fusion de texte, comme par exemple
la commande Publipostage de Microsoft Word, pour concevoir et imprimer les données
variables.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de la commande Publipostage de Microsoft Word,
voir la documentation fournie avec le logiciel.