Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 247)

Outils d'administration
Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970 247
Guide de l'administrateur système
Gestion des favoris
Vous pouvez identifier un contact fréquemment utilisé en le désignant de favori. Les contacts favoris
sont signalés par une étoile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori global pour
tous les services ou comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destinations de
numérisation.
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Pour modifier un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris associée
à cette section, puis cliquez sur Modifier favori.
3. Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou
destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez ou
modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom
d'affichage, le contact devient un favori global.
4. Pour supprimer un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris
associée à cette section, cliquez sur Supprimer favori, puis sur OK. Le contact est supprimé de la
liste des favoris associée à cette section.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Importation d'adresses à l'aide des courriers électroniques
La fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au carnet
d'adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l'imprimante. Utilisez cette fonction pour
remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez autoriser les
utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage depuis un courriel
entrant signé.
Remarque : Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier
électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées.
Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir rapidement.
Par exemple, si vous envoyez à l'imprimante un message électronique contenant 30 adresses
destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au carnet si vous avez autorisé
l'imprimante à ajouter les adresses se trouvant dans le champ CC.
Avant de commencer
Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section POP3 à
la page 59.