Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 - Manuel (Page 177)

Numérisation
Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 177
Guide de l'administrateur système
1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ
n'est pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder
aux informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.
3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en
regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ
pour l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la
valeur. Le champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ
Valeur par défaut qui est utilisé.
4. Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut
est en option si vous avez sélectionné Modifiable.
5. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce
champ de gestion de document avant la numérisation.
6. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le
panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal
des travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer
cette option, réfléchissez à la sécurité des données.
7. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les
données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut
1. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
• Numérisation par flux
• Paramètres avancés
• Mise en page
• Options d'archivage
• Extension de nom de fichier
• Options de relevé
• Paramètres des images de numérisation par flux
• Fonction de compression
2. Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs
usine par défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au
modèle par défaut.
Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot
de passe
Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les
utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur
sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message
s'affiche, invitant l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut.
Ce mot de passe sera requis pour ouvrir le fichier PDF.