Suppression de fichiers numérisés, Suppression de dossiers de numérisation, Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers – Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 Manuel d'utilisation
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Numérisation
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Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series
Guide de l'administrateur système
Suppression de fichiers numérisés
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers.
3. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options
suivantes :
• Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le
serveur.
• Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du
nombre de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant
qu'ils soient supprimés.
4. Cliquez sur Supprimer les fichiers.
5. Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous
voulez supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient
supprimés.
6. Après l'heure du nettoyage, sélectionnez :
• Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure.
• Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression.
7. Cliquez sur Appliquer.
Remarque :
Vous pouvez aussi supprimer les fichiers numérisés depuis l'onglet
Numérisation.
Suppression de dossiers de numérisation
Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de modifier ou de
supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est
effacé de l'imprimante.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers.
3. Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer le dossier.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il
s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe.
3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier.
Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers
Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de changer les mots de
passe d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est
répercuté sur l'imprimante.
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés :