Xerox WorkCentre M118-M118i-12708 - Manuel (Page 29)

Chapitre 2
Gestion de documents 29
Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la touche
Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière vignette du groupe requis.
Pour sélectionner plusieurs vignettes non adjacentes, maintenez enfoncée la
touche Ctrl et cliquez sur les pages individuelles pertinentes. Cela permet ensuite
de déplacer, supprimer ou soumettre à l’OCR le groupe de pages sélectionnées.
Vous pouvez aussi exporter les pages sélectionnées.
Gestionnaire de documents
Cette fonction fournit un résumé d'informations sur un document sous la forme
d'un tableau. Les rangées représentent les pages ; les colonnes offrent les données
statistiques ou d’état des pages, et (le cas échéant) spécifient les statistiques
globales du document. L'illustration ci-dessous affiche les colonnes définies par
l'utilisateur.
La page actuelle présente une icône en forme d'« œil ». Dans le gestionnaire de
documents, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Pour passer à une page, cliquez sur la partie gauche de la rangée de pages ou
double-cliquez dans sa rangée.
Pour modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa rangée et
faites-la glisser à l’emplacement requis. Un indicateur s’affiche pour vous
signaler l’endroit d’insertion de la page. Les pages sont renumérotées
automatiquement.
Pour supprimer une page, sélectionnez sa rangée et appuyez sur la touche
Suppr.
Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la touche
Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière rangée du groupe requis.
Pour sélectionner plusieurs rangées non adjacentes, maintenez enfoncée la
Pour afficher des informations sur une image importée, placez le curseur sur la
vignette correspondante (les bulles d'aide doivent être activées). La mini-fenêtre qui
s’affiche spécifie la taille de l’image en pixels et en unités de mesure du programme.
Vous êtes également informé de la résolution de l’image.
Pour afficher la
vignette d’une
page, placez le
curseur sur son
icône d’état.
Entrez des
commentaires ou
des mots-clés
consultables.